logiciel rgpd

Un DPO externalisé, comme si c’était le vôtre.

Présent quand il faut, opérationnel au quotidien, et aligné avec vos enjeux. Un vrai DPO désigné auprès de la CNIL, intégré à votre organisation, sans en recruter un.

Seul face au RGPD.

Conformité RGPD à gérer, mais personne pour la porter. Des obligations qui s’accumulent, sans le temps ni les ressources pour y répondre. Et toujours ce doute : “Est-ce que je fais ce qu’il faut ?”

Pas le temps pour tout faire
La conformité RGPD s’ajoute à une to-do déjà trop longue. Et elle passe souvent après tout le reste.
Pas d’expert à bord
Pas de DPO interne, peu de maîtrise du règlement, et beaucoup de questions sans réponse. Le RGPD reste flou, et les décisions se prennent… à l’instinct.
Une conformité fragmentée
Un registre dans un dossier partagé, des modèles qui datent, zéro vision globale. Difficile de savoir où vous en êtes — et encore plus de le prouver.
Aucune aide en cas de coup dur
Demande d’exercice de droits, incident, audit client… Et personne vers qui se tourner pour réagir vite, bien, et en confiance.

On prend le relais.

Nos experts RGPD certifiés prennent en charge votre conformité de A à Z. De l’audit initial au suivi quotidien, profitez d’un accompagnement sur mesure — et d’une plateforme SaaS pour tout piloter, en toute transparence.

nos prestations Audit de l'existant

Nous passons en revue vos pratiques pour identifier les actions à mettre en œuvre et assurer la conformité de vos traitements de données avec le RGPD.

Objectif : faire le point, lever les zones de flou et structurer les premières étapes.

  • Analyse complète de vos traitements de données

  • Évaluation de vos politiques de confidentialité et pratiques internes

  • Revue des contrats avec vos sous-traitants et partenaires

  • Identification des écarts de conformité prioritaires

Chaque client ayant ses propres enjeux, cette liste est indicative, pas exhaustive.

nos prestations Mise en conformité

Sur la base de l’audit, nous mettons en œuvre les actions correctives pour aligner vos traitements avec le RGPD.

Notre accompagnement est 100 % personnalisé, selon votre rythme, vos enjeux et votre organisation.

nos prestations Sensibilisation RGPD

Le RGPD ne repose pas que sur le DPO.
Nous proposons des formations RGPD sur-mesure, certifiées Datadock & Qualiopi, pour sensibiliser vos équipes aux bons réflexes. Le format ? En ligne ou en présentiel. À vous de choisir ! 

Nos prestations Accompagnement continu

On ne disparaît pas après l’audit.

La mise en conformité RGPD ne se joue pas en une fois. Trop souvent, les audits restent sans suite, et les bonnes résolutions s’étiolent.
Chez Witik, notre accompagnement repose sur une méthodologie éprouvée auprès de plus de 100 clients — pensée pour durer.

Nos DPO, experts certifiés, restent à vos côtés pour répondre à vos questions, anticiper les risques et assurer une conformité vivante, sur le long terme.
Et grâce à notre plateforme SaaS, vous gardez à tout moment une vision claire de vos actions et de votre progression.

Le combo gagnant : expert + outil.

Un accompagnement unique qui combine l’expertise d’un DPO externalisé et la puissance d’une plateforme SaaS, pour piloter votre conformité de A à Z.
Envie de voir à quoi ça ressemble côté outil ?

Ils ont dit "Witik".

Découvrez comment Gunsmoke renforce sa conformité RGPD avec un DPO digital dédié et un outil de pilotage simple et puissant.

FAQ

Le Délégué à la Protection des Données (DPO) a pour principales missions de :

  • Informer et conseiller l'entreprise sur les obligations liées au RGPD.

  • Surveiller la conformité de l'entreprise aux réglementations sur la protection des données.

  • Conseiller sur l'Analyse d'Impact relative à la Protection des Données (AIPD).

  • Coopérer avec l'autorité de contrôle (ex. CNIL en France).

  • Être le point de contact pour les individus concernant leurs données personnelles.

  • Tenir un registre des activités de traitement des données.

  • Assurer la notification en cas de violation de données.

  • Le DPO œuvre à garantir que l'entreprise respecte les normes de protection des données en toute indépendance.

En découvrir plus sur le métier de DPO

L'externalisation du DPO est une option que de nombreuses entreprises envisagent pour plusieurs raisons. Voici quelques situations dans lesquelles il serait pertinent de recourir à un DPO externalisé :

  • Votre entreprise ne dispose pas des compétences internes nécessaires en matière de protection des données.

  • Vous souhaitez bénéficier d'une expertise à jour sans investir dans une formation continue pour un DPO interne.

  • Les ressources en interne sont limitées et il n'est pas économiquement viable d'embaucher un DPO à plein temps.

  • Votre entreprise traite un volume important de données personnelles, mais n'a pas la nécessité d'avoir un DPO en interne en permanence.

L'externalisation du DPO offre une multitude d'avantages qui peuvent s'avérer bénéfiques pour une entreprise, qu'elle soit grande ou petite. Voici quelques-uns des avantages les plus notables d'une telle décision :

  1. Expertise à la demande : Vous bénéficiez de l'expertise d'un professionnel sans avoir à investir dans une formation continue.

  2. Rentabilité : C'est souvent moins coûteux que d'embaucher un DPO en interne, en particulier pour les petites et moyennes entreprises.

  3. Flexibilité : Vous pouvez adapter le niveau d'assistance selon vos besoins, sans engagement à long terme.

  4. Perspective neutre : Un DPO externe n'est pas influencé par la culture ou la politique interne de l'entreprise, ce qui garantit une approche objective.

  5. Accès à des outils spécialisés : De nombreux services d'externalisation offrent également des outils et des ressources pour faciliter la gestion de la conformité. Découvrez les avantages à prendre un logiciel pour gérer sa mise en conformité au RGPD.

Pour que la désignation d’un DPO externe soit reconnue, il faut la déclarer officiellement auprès de la CNIL.
Une fois cette déclaration faite, vous recevez un numéro d’enregistrement que vous pouvez transmettre à vos clients, partenaires ou autorités en cas de besoin.

En cas de contrôle de la CNIL ou de plainte, le DPO vous accompagne pour préparer une réponse claire, cohérente et documentée.
Il est aussi à vos côtés si une faille de sécurité survient : toute violation de données doit être notifiée à la CNIL dans un délai de 72 heures.

Cette notification doit décrire l’incident, ses causes et ses impacts sur les personnes concernées.
Notre rôle : vous aider à rédiger ce signalement, à l’envoyer dans les temps, et à répondre aux éventuelles questions de la CNIL.

Concentrez-vous sur votre métier. On s'occupe du RGPD.

La plateforme 100% made in France qui vous permet de simplifier, accélérer et pérenniser vos différents programmes de conformité.

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Nous (Witik) collectons et traitons vos données conformément à notre Politique de protection des données.