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Witik renforce la conformité de Gunsmoke avec un DPO digital

Études de casJune 8, 2023

Gunsmoke, une société de production et une agence de conseil en stratégie audiovisuelle, compte 15 collaborateurs dédiés à accompagner leurs clients dans leurs problématiques de communication.

Face à l'augmentation des demandes de preuve de conformité dans le cadre de leurs relations commerciales, Gunsmoke a souhaité renforcer sa conformité en tant que sous-traitant et faciliter ainsi sa réponse aux appels d'offres de ses clients.

N'étant pas en mesure de disposer d'un Délégué à la Protection des Données à temps plein, Gunsmoke a fait appel à Witik et a opté pour l'offre e-DPO. Cette formule permet d'externaliser la fonction de DPO et de centraliser toute la documentation relative à la protection des données au sein d'un seul outil.

Renforcer sa conformité grâce à un DPO dédié et digitalisé

Face aux besoins spécifiques de Gunsmoke, tels que la tenue à jour de la documentation, la vérification de la sécurité et de la conformité aux normes de protection des données, la preuve de conformité en tant que sous-traitant, ainsi que l'expertise d'un DPO, Witik a apporté des solutions sur mesure pour aider l'entreprise à atteindre ses objectifs.

La formule e-DPO de Witik a permis à Gunsmoke de bénéficier d'un DPO externalisé, qui a été désigné auprès de la CNIL et est devenu le point de contact pour les salariés et les clients. Cette expertise en protection des données a assuré la gestion efficace des demandes d'exercice des droits et des violations de données, ainsi que le suivi rigoureux de la conformité.

Witik a également effectué un audit approfondi chez Gunsmoke, passant en revue la documentation, les contrats et le registre de traitement de l'entreprise. Des rencontres avec les différents services ont été organisées, et les procédures internes ont été examinées pour garantir une conformité optimale.

La formule e-DPO offre une flexibilité sans pareille. Elle permet au client de solliciter un expert à tout moment, s’adapte à ses contraintes tout en lui permettant de maitriser l’usage de son forfait.
Hervé - Directeur associé @Gunsmoke

Un DPO outillé pour se mettre en conformité au RGPD

L'outil mis à disposition par Witik a été d'une grande utilité pour Gunsmoke. En impliquant les principaux référents de l'entreprise, cet outil a simplifié la visualisation de la conformité. De plus, il a permis d'exporter rapidement et facilement toute la documentation nécessaire aux demandes des clients. Grâce à l'automatisation de la gestion des demandes d'exercice des droits et des incidents, Gunsmoke a pu centraliser sa documentation relative à la conformité.

Les responsables de Gunsmoke ont bénéficié d'une meilleure visibilité de la conformité grâce aux tableaux de bord clairs, aux indicateurs précis et à l'accessibilité aisée à la documentation. Cela leur a permis de prendre des décisions éclairées et de mieux gérer les aspects liés à la protection des données.

Réduction des risques réputationnels

Enfin, le renforcement de la conformité a réduit les risques financiers et réputationnels pour Gunsmoke. Grâce à l'expertise fournie par Witik, Gunsmoke a pu éviter les éventuelles sanctions liées à la non-conformité, tout en préservant sa réputation auprès de ses clients.

Gunsmoke a réussi à renforcer sa conformité et à répondre aux exigences croissantes de ses clients grâce à la collaboration avec Witik. En externalisant la fonction de DPO et en centralisant sa documentation relative à la protection des données, Gunsmoke a gagné en efficacité, en visibilité et en confiance. Cette collaboration témoigne du succès d'une entreprise du secteur audiovisuel qui a su s'adapter aux nouvelles exigences réglementaires et mettre en place des solutions innovantes pour se démarquer sur le marché.


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