Comparatif de logiciels RGPD : lequel choisir ?
Bien choisir votre (ou vos) logiciels RGPD est évidemment très important dans votre politique de conformité. En tant que Délégué à la Protection des Données (DPD ou DPO), ou en tant que dirigeant en charge d’assurer la conformité de votre entreprise, les outils à votre disposition sont des alliés précieux.
Ils vous permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer le niveau de protection des données assuré par votre entreprise. Ceci pour éviter d’éventuelles sanctions de la CNIL, mais surtout pour garantir la confiance de vos clients, partenaires et utilisateurs.
Oui mais comment bien choisir parmi les logiciels RGPD à votre disposition ? On vous explique dans cet article quels critères prendre en compte pour faire votre sélection.
Logiciels RGPD : Comparer le niveau de conformité
Votre comparatif des logiciels de conformité au RGPD doit en premier lieu prendre en compte le niveau de garantie de conformité que ces outils proposent. Tous ne se valent pas et il ne suffit pas de mettre en place un bandeau cookies pour être conforme.
Prenons l’exemple, justement, d’un bandeau de cookies pour bien comprendre. Le logiciel permet-il un haut niveau de personnalisation ? Pouvez-vous fournir facilement les informations nécessaires pour votre utilisateur (finalité du traitement, types de données collectées…) ? Est-il possible de refuser facilement la collecte ?
Pire, certains outils sont purement cosmétiques et n’empêchent pas le dépôt de cookies ou de traceurs avant le consentement de l’utilisateur, ce qui bien entendu est contraire au RGPD.
Plus généralement, veillez à vous renseigner sur le dispositif légal qui soutient l’outil. A cet égard, Witik s’appuie sur le référentiel du cabinet spécialisé Haas Avocats : en d’autres termes, tous les modèles, solutions techniques, options, sont vérifiés par les experts en droit du numérique du cabinet. C’est la garantie de la plus haute protection pour votre entreprise et pour vos clients.
Comparer les fonctionnalités
Cela va sans dire : tous les logiciels RGPD ne sont pas équivalents en termes de fonctionnalité. Certains sont très spécifiques et ne servent qu’à une seule chose : bandeaux cookies, consent management platform, etc…
D’autres et c’est le cas de Witik sont de véritables plateformes RGPD complètes. Vous pouvez en un seul outil gérer toutes vos actions liées à la protection des données : gestion des consentements, registre des traitements, documentation juridique, analyses d’impact, relations avec vos sous-traitants…
Bref, vous n’avez besoin que d’une seule plateforme pour tout faire. L’avantage, c’est que tous les modules sont connectés entre eux et intelligents : vos actions sont répercutées automatiquement d’un module à l’autre et vous gagnez un temps précieux.
Autre avantage : un système d’alerte vous informe lorsqu’une action est nécessaire et ce sur l’ensemble de l’écosystème. Qu’il s’agisse d’un incident, d’une demande liée à l’exercice des droits des personnes ou de la nécessité d’effacer des données dont la durée de conservation arrive à son terme… vous avez toutes les informations à portée, dans une seule et même plateforme.
Logiciels RGPD et plateformes collaboratives
Un autre point important de votre comparatif des logiciels RGPD doit être la capacité des outils à permettre la collaboration.
Vous le savez, embarquer l’ensemble des équipes et des experts métiers dans les chantiers RGPD est essentiel. Cette réglementation a ceci de particulier qu’elle touche à tous les pans de l’activité de l’entreprise : produit, service clients, RH, architecture SI…
De plus, la conduite de nombreux projets RGPD nécessite de partager de l’information entre les équipes. Qu’il s’agisse des registres des traitements ou des analyses d’impact, notamment, vous aurez besoin d’informations qu’il faudra aller chercher auprès d’autres membres de votre organisation.
C’est dans ce contexte qu’un outil vraiment collaboratif prend tout son sens. C’est le cas avec Witik, qui vous permet de demander simplement et rapidement à vos collaborateurs d’ajouter une information. Finies les longues séries de mails et la course après l’info, la personne vous répond et l’information est automatiquement ajoutée au bon endroit. Là encore, vous gagnez du temps !
Tarifs et versions gratuites
Pour finir, il est évident que la question des tarifs rentre en ligne de compte dans votre choix. Il peut être difficile de comparer les tarifications des différents outils RGPD, tant leurs fonctionnalités sont parfois très distinctes.
Un bon critère cependant est la présence ou non de périodes d’essais gratuites ou encore mieux : de versions gratuites du logiciel à tester.
C’est le cas chez Witik : vous avez accès à une version totalement gratuite de la plateforme, sans limite de temps, sans rentrer vos informations de paiement. Vous pouvez tester la plateforme autant que vous le souhaitez, avec un grand nombre de fonctionnalités présentes dans la version gratuite.
Si vous êtes une petite structure, cette version peut parfaitement vous suffire pour gérer vos problématiques RGPD. Si votre besoin s’étend, vous pouvez passer à tout moment à la version complète et conserver toutes vos informations et projets en cours.
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour faire votre comparatif des logiciels RGPD disponibles et choisir la solution qui correspond le mieux à votre besoin !
