Un DPO externalisé et un logiciel RGPD.

Vous n’avez pas les ressources internes ?

Avec Witik, bénéficiez d’un DPO externalisé expérimenté, désigné auprès de la CNIL, et d’une plateforme digitale tout-en-un pour piloter votre conformité dans la durée.Vos données personnelles n'ont jamais été aussi bien protégées.

Logiciel + dpo

Ce que contient l'offre :

✔️ Un abonnement mensuel tout compris

✔️ Sans frais cachés

✔️ Un DPO déclarée auprès de la CNIL

✔️ Une plateforme digitale complète incluse

✔️ Un suivi dans le temps

✔️ Une flexibilité d'uilisation de l'abonnement en fonction de vos besoins

Plus qu’un outil, un vrai DPO à vos côtés

Le DPO externe de Witik est un professionnel désigné officiellement auprès de la CNIL.

Il devient le point de contact principal pour vos collaborateurs, vos sous-traitants, vos clients, et bien sûr l’autorité de contrôle.

Il prend en charge les missions essentielles comme :

  • Cartographie des traitements

  • Analyse des risques (AIPD)

  • Suivi des violations de données

  • Réponse aux droits des personnes

  • Accompagnement en cas de contrôle CNIL

Une plateforme tout-en-un pour une conformité pilotée

Gardez une vision en temps réel de tout ce qui est fait pour sécuriser vos données :

  • Registre dynamique

  • Suivi des audits

  • Plan d’action par entité ou site

  • Alertes en cas de zones de non-conformité

Le tout hébergé en France, dans un environnement conforme aux standards ISO 27001 et HDS.

Le eDPO : une méthode continue, pas un one shot

Le RGPD n’est pas juste un audit. C’est une démarche d’amélioration continue.

Notre méthode DPO As A Service repose sur une industrialisation du suivi de conformité, testée sur plus de 200 clients.

Contrairement aux audits classiques qui s’arrêtent à un diagnostic, nous assurons :

  • Un suivi dans le temps de vos actions,

  • La fourniture de toutes les preuves (via l’app),

  • La gestion proactive de la relation avec la CNIL, en cas de contrôle.

En savoir plus sur le DPO externalisé

Le Délégué à la Protection des Données (DPO) a pour principales missions de :

  • Informer et conseiller l'entreprise sur les obligations liées au RGPD.

  • Surveiller la conformité de l'entreprise aux réglementations sur la protection des données.

  • Conseiller sur l'Analyse d'Impact relative à la Protection des Données (AIPD).

  • Coopérer avec l'autorité de contrôle (ex. CNIL en France).

  • Être le point de contact pour les individus concernant leurs données personnelles.

  • Tenir un registre des activités de traitement des données.

  • Assurer la notification en cas de violation de données.

  • Le DPO œuvre à garantir que l'entreprise respecte les normes de protection des données en toute indépendance.

En découvrir plus sur le métier de DPO

L'externalisation du DPO est une option que de nombreuses entreprises envisagent pour plusieurs raisons. Voici quelques situations dans lesquelles il serait pertinent de recourir à un DPO externalisé :

  • Votre entreprise ne dispose pas des compétences internes nécessaires en matière de protection des données.

  • Vous souhaitez bénéficier d'une expertise à jour sans investir dans une formation continue pour un DPO interne.

  • Les ressources en interne sont limitées et il n'est pas économiquement viable d'embaucher un DPO à plein temps.

  • Votre entreprise traite un volume important de données personnelles, mais n'a pas la nécessité d'avoir un DPO en interne en permanence.

L'externalisation du DPO offre une multitude d'avantages qui peuvent s'avérer bénéfiques pour une entreprise, qu'elle soit grande ou petite. Voici quelques-uns des avantages les plus notables d'une telle décision :

  1. Expertise à la demande : Vous bénéficiez de l'expertise d'un professionnel sans avoir à investir dans une formation continue.

  2. Rentabilité : C'est souvent moins coûteux que d'embaucher un DPO en interne, en particulier pour les petites et moyennes entreprises.

  3. Flexibilité : Vous pouvez adapter le niveau d'assistance selon vos besoins, sans engagement à long terme.

  4. Perspective neutre : Un DPO externe n'est pas influencé par la culture ou la politique interne de l'entreprise, ce qui garantit une approche objective.

  5. Accès à des outils spécialisés : De nombreux services d'externalisation offrent également des outils et des ressources pour faciliter la gestion de la conformité. Découvrez les avantages à prendre un logiciel pour gérer sa mise en conformité au RGPD.