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Industrialisez votre conformité anti-corruption.
Centralisation
vs silos
Ne dispersez plus vos déclarations de cadeaux, vos signalements et vos conflits d'intérêts dans des fichiers isolés. Witik unifie votre dispositif d'intégrité sur une plateforme unique.
Traçabilité
native
Chaque déclaration, chaque alerte et chaque validation est horodatée et archivée. En cas de contrôle AFA, votre historique est prêt, structuré et inaltérable.
Infrastructure
modulaire
Activez les briques dont vous avez besoin. Witik s'adapte à votre maturité et s'interface avec vos autres modules de conformité (RGPD, KYS).
Fonctionnalités du logiciel Sapin 2
Witik structure vos obligations anti-corruption en un parcours clair, intuitif et automatisé. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et soyez prêt en cas de contrôle avec Witik, le logiciel conformité Sapin 2.
Simplifiez la gestion des cadeaux
La mise en place de processus de gestion des cadeaux et invitations est obligatoire pour les entreprises de plus de 500 salariés ET réalisant un chiffre d’affaires supérieur à 100 millions d’euros.
Avec Witik, concentrez-vous sur la prise de décision et éliminer les tâches chronophages avec peu de valeur ajoutée.
Créez facilement un registre des cadeaux et invitations pour assurer la transparence.
Automatisez les workflows d’approbation avec des seuils personnalisés, définissez vos propres règles et configurez vos différents seuils de validation.
Exportez des rapports détaillés
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Gérez des conflits d’intérêts
La gestion des conflits d'intérets est obligatoire pour les entreprises de plus de 500 salariés ET réalisant un chiffre d’affaires supérieur à 100 millions d’euros. Mettez en place un dispositif efficace pour la collecte des déclarations d'intérêts, intégrant la gouvernance et l'intégrité dans vos projets d'infrastructure.
Collectez et suivez les déclarations d’intérêts via des processus numériques fluides.
Intégrez ces pratiques dans votre code de conduite pour une gouvernance renforcée.
Réduisez les risques de conflits d’intérêts en quelques étapes simples.
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Boostez la culture éthique de votre entreprise
L’éthique commence avec vos équipes. Donnez-leur les outils pour adopter les bonnes pratiques et faire de l’éthique un réflexe au quotidien. Avec Witik, formez vos collaborateurs simplement, efficacement et en toute autonomie.
Points clés :
Des formations interactives et engageantes : Vidéos courtes, quiz et cas pratiques pour apprendre en s’amusant.
Personnalisation à vos besoins : Adaptez le contenu aux enjeux spécifiques de vos équipes et départements.
Suivi simplifié : Suivez les progrès de chaque collaborateur en temps réel grâce à des rapports clairs et actionnables. Et relancez automatiquement les collaborateurs n'ayant pas fait la formation.
Toujours à jour : Nos formations sont conçues par des experts et conformes aux recommandations de l’AFA.
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Sécurité juridique : Soyez "AFA-Ready"
Documentation horodatée : Chaque action (validation d'un cadeau, traitement d'une alerte) génère une preuve numérique irréfutable.
Traçabilité permanente : Fin des zones d'ombre. Vous prouvez que chaque situation à risque a été identifiée, analysée et traitée.
Intégration KYS / Tiers : Connectez votre module Sapin 2 à notre infrastructure Gestion des Tiers pour corréler les risques de corruption avec l'évaluation de vos partenaires commerciaux.
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FAQ sur la solution Sapin 2 Witik
Oui. Le module d'alerte éthique de Witik garantit la stricte confidentialité de l'auteur du signalement, des faits signalés et des personnes visées. L'infrastructure est conçue pour respecter les délais légaux de traitement et assurer l'étanchéité totale des dossiers.
La sécurité est notre priorité absolue. Les déclarations de conflits d’intérêts et les dossiers d'alerte sont protégés par un chiffrement. L'accès aux informations est strictement limité via une gestion granulaire des droits, garantissant que seuls les référents conformité habilités peuvent consulter les données.
L'infrastructure est entièrement paramétrable. Vous définissez vos propres plafonds financiers et vos workflows d'approbation (N+1, Compliance Officer, etc.) en fonction de votre politique interne. Chaque validation ou refus est horodaté pour constituer une preuve inaltérable.
Witik est une infrastructure modulaire. Bien que le module Sapin 2 soit autonome pour la gestion opérationnelle (alertes, cadeaux, conflits), il peut s'interfacer avec notre module de Gestion des Tiers pour offrir une vue consolidée du risque de corruption associé à vos partenaires commerciaux.
Oui. Vous pilotez l'ensemble de vos filiales depuis une console unique. Vous pouvez déployer un Code de conduite commun ou des politiques spécifiques par zone géographique, tout en centralisant le reporting pour le Comex et les autorités de contrôle.
Vous ne subissez plus le contrôle, vous le dirigez. Witik génère instantanément des registres de cadeaux, des journaux d'événements d'alertes et des rapports de conflits d'intérêts structurés. Cette traçabilité permanente prouve au régulateur l'effectivité et la robustesse de votre dispositif.
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