Politique de protection des données
Qui accède à vos données personnelles ?
Toutes les informations sont collectées et enregistrées par Witik agissant en qualité de responsable de traitement dont le siège social se situe au 21 rue de la Banque, 75002 Paris. Les données sont accessibles par le personnel strictement habilité de Witik et qui a été formé à la protection des données personnelles. Pour plus d’information vous pouvez contacter l’adresse dpo@witik.io.
Notre hébergeur
Afin de vous permettre d’accéder à notre site internet witik.io, à notre plateforme de jeu play.witik.io et à notre outil de consultation et saisie de demande réglementaire (RGPD et SAPIN 2), Witik a recours à OVH SAS. OVH SAS est également destinataire d’une partie ou de l’ensemble des données que vous transmettez. OVH SAS a la charge de l’hébergement, la maintenance et participe et au bon fonctionnement du site internet witik.io, de notre plateforme de jeu play.witik.io et de notre outil de consultation et saisi de demande réglementaire (RGPD et SAPIN 2).
Notre fournisseur de solution Webinar
Afin de vous permettre de vous inscrire et de participer à nos webinars, Witik a recours au prestataire Livestorm. Cette société est également destinataire d’une partie ou de l’ensemble des données que vous transmettez dans le cadre de votre inscription sur cette plateforme et des visionnages des webinars en direct ou en rediffusion.
Notre fournisseur de bureautique
Pour la gestion courante de ses activités, Witik a recours à Microsoft 365 sur les postes de travail de ses salariés. Cette société est destinataire de données transmises par les abonnés et utilisateurs de la plateforme ainsi que les visiteurs du site web dans le cadre d’inscription à la plateforme ou à des contenus (livre blanc, newsletter etc.). Cette société procède à des transferts de données en dehors de l’Union Européenne encadrées par des clauses contractuelles-types. Un exemplaire de ces clauses est disponible ici.
Notre fournisseur de solution de sondage
Afin de vous permettre de répondre à nos questionnaires et nos sondages, Witik a recours au prestataire Typeform. Cette société est également destinataire d’une partie ou de l’ensemble des données que vous transmettez, et procède à des transferts de données en dehors de l’Union Européenne encadrées par des clauses contractuelles-types. Un exemplaire de ces clauses est disponible ici.
Nos fournisseurs de solution de prospection B2B
Dans le cadre de la gestion de sa prospection commerciale, Witik a recours à plusieurs prestataires. Ces sociétés sont également les destinataires d’une partie ou de l’ensemble des données que vous transmettez :
CALENDLY, qui procède à des transferts de données en dehors de l’Union Européenne encadrés par des clauses contractuelles-types et des règles contraignantes d’entreprise. Un exemplaire de ces clauses est disponible ici.
DROPCONTACT, dont la politique de confidentialité est disponible ici.
HUBSPOT, qui procède à des transferts de données en dehors de l’Union Européenne encadrés par des clauses contractuelles-types et des règles contraignantes d’entreprise. Un exemplaire de ces clauses est disponible ici.
LINKEDIN, qui procède à des transferts de données en dehors de l’Union Européenne encadrés par des clauses contractuelles-types et des règles contraignantes d’entreprise. Un exemplaire de ces clauses est disponible ici. (Accessible au public)
LUSHA, qui procède à des transferts de données en dehors de l’Union Européenne encadrés par des clauses contractuelles-types. Un exemplaire de ces clauses est disponible ici.
NOMINATION, dont la politique de confidentialité est disponible ici.
WALAAXY, dont la politique de confidentialité est disponible ici.
Notre fournisseur de fonctionnalités pour notre plateforme de conformité
Afin de vous informer sur l’actualité juridique et de la plateforme, de réaliser des enquêtes de satisfaction, ainsi que de recueillir vos demandes d’évolution, Witik a recours au prestataire BEAMER. Ce dernier peut être amené à procéder à des transferts de données en dehors de l’Union européenne encadrées par des clauses contractuelles-types. Un exemplaire de ces clauses est disponible ici.
Afin d’envoyer des notifications à nos abonnées et utilisateurs, Witik a recours au prestataire SENDINBLUE.
Les autorités administratives et judiciaires et toute profession règlementée autorisée.
Pour rappel, WITIK peut effectuer la transmission de données aux autorités compétentes pour donner suite aux réclamations présentées contre WITIK et se conformer aux procédures administratives et judiciaires. Toute profession règlementée autorisée à recevoir les données pour la satisfaction d’obligations légales et règlementaires pourra également avoir accès aux données, tels que notamment des commissaires aux comptes, des experts, ou tout auditeur d’une autorité compétente.
Quelles sont les données traitées par Witik ?
Pour rappel, Witik est susceptible de vous contacter afin de vous proposer des offres commerciales. Conformément à la réglementation, votre consentement préalable à recevoir de telles sollicitations n’est pas obligatoire dès lors qu’elles s’inscrivent dans une démarche commerciale B2B (entre professionnels) et dans le cadre de votre activité professionnelle.
Les données traitées par Witik proviennent de différents canaux.
Via les formulaires du site
Lorsque vous nous contactez à travers les formulaires de contact et de téléchargement de notre site (witik.io). Les données collectées sont des données relatives à votre identité (nom, prénom) et votre vie professionnelle (coordonnées professionnelles, nom de l’entreprise…)
Via des échanges par message, courriel et téléphone
Lorsque nous échangeons ensemble à l’initiative de notre équipe ou de la vôtre (via une adresse @witik.io ou un numéro de téléphone professionnel). Dans cette situation, certaines données peuvent avoir été collectées à partir de source accessible au public (ex : réseaux sociaux professionnels) afin d’entrer en contact avec vous et de vous proposer des offres commerciales. Les données collectées sont des données relatives à votre identité (nom, prénom) et votre vie professionnelle (coordonnées professionnelles, nom de l’entreprise…)
Via notre plateforme de jeu
Lorsque vous participez à nos jeux concours publics depuis notre plateforme de jeu (play.witik.io). Les données collectées sont des données relatives à votre identité (nom, prénom), votre vie professionnelle (coordonnées professionnelles, nom de l’entreprise…) ainsi que des données de connexion (horodatage de participation).
Via votre participation aux webinars
Lorsque vous participez à nos webinars, ou ceux de nos partenaires qui vous informent préalablement de cette transmission de données. Certaines données peuvent avoir été collectées à partir de source accessible au public (réseaux sociaux professionnels) afin de vous inviter à assister aux webinars et de vous proposer des offres commerciales. Les données collectées sont des données relatives à votre identité (nom, prénom) et votre vie professionnelle (coordonnées professionnelles, nom de l’entreprise…).
Via notre plateforme de conformité
Lorsque vous saisissez ou consultez une demande réglementaire RGPD & SAPIN 2 (demande d’exercice de droit, préférences marketing, alerte interne, remontée d’incident de sécurité…) depuis notre plateforme de conformité (app.witik.io). Aucune opération de prospection commerciale n’est réalis ée. Des données de connexion (logs de connexion) sont traitées par Witik, mais ne sont pas stockées.
Pourquoi Witik traite vos données personnelles ?
Pour traiter vos demandes d’information
Witik traite vos données afin de répondre à vos demandes d’information et de documentation. Le fondement légal de ce traitement est l’intérêt légitime de Witik d’entrer en contact avec les visiteurs du site. La fourniture de ces données est obligatoire afin de répondre à la demande. En conséquent, la non-fourniture de ces données empêchera le traitement de votre demande.
Pour vous proposer des offres commerciales
Witik traite vos données afin de vous proposer des offres commerciales par courriel, message et téléphone. Conformément à la réglementation, votre consentement préalable à recevoir de telles sollicitations n’est pas obligatoire dès lors qu’elles s’inscrivent dans une démarche commerciale B2B (entre professionnels) et dans le cadre de votre activité professionnelle. Néanmoins, vous êtes libre de vous opposer à cette prospection en exerçant votre droit d’opposition dans les conditions détaillées au sein de la section 5 du présent document. Le fondement légal de cette prospection est l’intérêt légitime de Witik de développer ses relations commerciales.
Pour gérer notre clientèle et nos partenariats
Witik traite vos données afin de gérer sa clientèle, ses partenariats, ses contrats et sa facturation associée. Le fondement légal de ce traitement est l’exécution du contrat ou des mesures précontractuelles entre vous et Witik. La fourniture de ces données est obligatoire afin de vous proposer et d’exécuter une prestation commerciale. En conséquent, la non-fourniture de ces données empêchera le bon déroulement de la prestation commerciale.
Pour vous permettre d’assister aux Webinars
Witik traite vos données personnelles afin de vous permettre d’assister à nos Webinars. Le fondement légal de ce traitement est l’intérêt légitime de Witik de communiquer sur ses offres et d’améliorer sa visibilité. La fourniture de ces données est obligatoire afin de vous permettre d’assister aux Webinars. En conséquent, la non-fourniture de ces données empêchera votre participation.
Pour vous permettre de télécharger nos livres blancs
Witik traite vos données personnelles afin de vous permettre de télécharger nos livres blancs. Le fondement légal de ce traitement est l’intérêt légitime de Witik de diffuser du contenu et d’améliorer son image de marque. La fourniture de ces données est obligatoire afin de vous permettre de télécharger les livres blancs. En conséquent, la non-fourniture de ces données empêchera le téléchargement.
Pour vous permettre de participer à nos jeux concours
Witik traite vos données afin de vous inviter à participer à nos jeux concours, de prendre en compte votre participation au jeu concours, d’assister à notre événement en ligne, déterminer les participants gagnants et acheminer les lots. Le fondement légal de ce traitement est l’exécution d’un contrat, à savoir le Règlement de jeu concours, disponible le jour de l’événement sur la Plateforme de jeu. La fourniture de ces données est obligatoire afin de vous permettre de participer au jeu concours. En conséquent, la non-fourniture de ces données empêchera la prise en compte de votre participation.
Pour vous permettre de répondre à nos sondages et questionnaires
Witik traite vos données afin de vous permettre de répondre à nos questionnaires. Le fondement légal de ce traitement est votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. La fourniture de ces données est obligatoire afin de vous permettre de participer à notre sondage. En conséquent, la non-fourniture de ces données empêchera votre participation.
Pour vous permettre de consulter et saisir vos demandes depuis notre plateforme de conformité
Witik traite vos données de connexion afin de vous permettre de saisir ou consulter une demande réglementaire RGPD & SAPIN 2 (demande d’exercice de droit, préférences marketing, alerte interne, remontée d’incident de sécurité…) depuis notre plateforme de conformité (app.witik.io). Le fondement légal de ce traitement est l’intérêt légitime de Witik de permettre aux personnes concernées de ses clients d’exercer leur droit, conformément à la réglementation en vigueur. La fourniture de ces données est obligatoire afin de vous permettre de consulter et saisir les demandes. En conséquent, la non-fourniture de ces données empêchera la consultation ou la saisie des demandes.
Combien de temps Witik conserve les données personnelles ?
Les données que vous transmettez à Witik sont conservées pendant une durée définie et respectée.
Les données collectées pour traiter vos demandes d’information : 1 an à partir de la réception de la demande.
Les données collectées pour vous proposer des offres commerciales : 3 ans à partir du dernier contact avec la personne concernée (exemple de dernier contact : participation à un jeu concours, participation à un Webinar, participation à un sondage, envoi de courriel, appel téléphonique ou clic sur un lien hypertexte contenu dans un courriel)
Les données collectées pour gérer notre clientèle et nos partenariats :
5 ans à compter de la fin de la relation commerciale à des fins de preuve en cas de contentieux ;
10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable à des fins de comptabilité pour les données de facturation.
Les données collectées pour vous permettre d’assister aux Webinars : 3 ans à partir de la participation au dernier Webinar.
Les données collectées pour vous permettre de télécharger nos livres blancs : 3 ans à partir du dernier téléchargement.
Les données collectées pour vous permettre de participer à nos jeux concours : 3 ans à partir de la participation au dernier jeu concours.
Pour vous permettre de répondre à nos sondages et questionnaires : 3 ans à partir de la complétion.
Les données traitées pour vous permettre de consulter et saisir vos demandes depuis notre plateforme de conformité : aucune information de connexion n’est conservée par Witik directement. Le prestataire d’hébergement est soumis dans le cadre de ses propres obligations légales à conserver les logs de connexion pendant 1 an à compter de leur collecte, mais ces informations ne sont pas accessibles par Witik.
Quels sont vos droits ?
Pour l’ensemble de vos demandes relatives à l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à travers ce formulaire.
Si vous souhaitez en savoir plus sur vos droits, vous pouvez consulter le site internet de l’autorité française de protection des données personnelles, la CNIL.
Droit d’accès, droit de rectification, droit d’effacement
Vous pouvez à tout moment consulter, modifier ou supprimer vos données personnelles fournies et ainsi exercer votre droit d’accès, droit de rectification ou droit à l’effacement par le moyen présenté au début de cette section. Pour rappel, lorsque vous formulez une demande d’exercice du droit d’effacement, les données concernées peuvent être soumises à une obligation légale de conservation que Witik est tenu de respecter (conservation liée aux obligations administratives et judiciaires).
Droit d’opposition
Lorsque vous recevez des courriels de la part de Witik, vous êtes libres de vous opposer à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement présent en bas des messages, en le signalant lors de nos échanges téléphoniques ou en utilisant le moyen présenté au début de cette section.
Droit à la portabilité
Vous pouvez à tout moment exercer votre droit à la portabilité à tout moment par le moyen présenté en début de cette section. Witik vous fournira une copie de vos données personnelles dans un format ouvert et interopérable afin de faciliter leur exploitation.
Droit à la limitation
Vous pouvez exercer votre droit à la limitation en complément de l’exercice d’un autre droit en le précisant dans votre demande par le moyen présenté en début de cette section. Witik ne traitera plus vos données personnelles et procèdera à leur conservation pendant le délai de vérification/examen de l’exercice de l’autre droit (accès, effacement, portabilité…).
Droit de retirer votre consentement
Vous pouvez retirer votre consentement si le traitement est mis en œuvre sur le fondement de votre consentement, sans pour autant que le retrait d’un tel consentement porte atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.
Droit de décider du sort de ses données après son décès
Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès par le moyen présenté en début de cette section.
Droit de déposer une plainte
Lorsque vous estimez que Witik procède à un traitement illicite de données personnelles constituant une violation de vos droits, vous pouvez à tout moment introduire une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données personnelles (la CNIL) via son site internet.
