Vous êtes DPO ou référent DPO RGPD ? Vous vous posez la question d’un logiciel de conformité RGPD ?
Certaines tâches peuvent en effet être automatisées et simplifiées par un logiciel. Surtout, un logiciel RGPD vous accompagne dans la conduite de votre mission de protection des données et vous aide à garantir la conformité de votre entreprise.
Quels sont les avantages ? On fait le point en vous présentant la plateforme Witik qui simplifie tous vos process de mise en conformité.
Logiciel conformité RGPD : Le registre automatique
Le registre, vous le connaissez, est le document central de la conformité au RGPD. Il ne se contente pas de recenser les activités de traitements d’un organisme, il est également un outil d’analyse et de pilotage de conformité.
Avec un logiciel conformite RGPD comme witik, gagnez du temps temps considérable dans la tenue du registre.
Grâce au référentiel légal d’Haas Avocats et à la limitation des champs de saisie libre au profit de listes déroulantes, vos registres se créent en 3 clics !
1. Secteurs et Services : Les traitement sont tous classés par secteur ou service. Il ne vous reste qu’à sélectionner ceux qui sont pertinents et vous êtes libre de passez à l’étape suivante.
2. Des fiches pré-remplis : Vous pouvez maintenant choisir les traitements que vous mettez en place dans le cadre de votre activité. C’est tout !
3. Vous avez fini ! Votre registre est créé rapidement et facilement. Vous n’avez plus qu’à personnaliser vos fiches et surtout les tenir à jour.
EN + : Collaborez facilement avec tous vos interlocuteurs. Bénéficiez du référentiel légal Haas avocats. Exportez votre registre à tout moment.
Et après ?
Un logiciel de conformité RGPD vous aide sur tous les aspects privacy de votre mise en conformité.
Analyse d'impact : module essentiel de votre logiciel conformité RGPD
La PIA ou AIPD est essentielle dans la conformité au RGPD. En effet, elle permet de construire des traitements qui sont respectueux de la vie privée.
La CNIL a déjà conçu un logiciel de conformité RGPD –outil PIA – qui est utilisé par de nombreux DPO ( peut être vous aussi). Il est très bien conçu et facilite grandement le processus de l’analyse d’impact. Cependant un logiciel de conformité RGPD comme Witik peut aller encore plus loin avec notamment une collaboration renforcée avec gestion des droits des utilisateurs à chaque étape.
Réalisez votre analyse d’impacte en 3 étapes :
1. Répondre aux questions : Les utilisateurs a qui ont été assignés les rôles de « rédacteurs » entrent les information demandées dans l’analyse.
2. Evaluer les réponses : Les utilisateurs » évaluateurs » ( qu’ils soient déifnis par section ou globaux) évaluent les réponses intégrées dans l’étape 1.
3. Valider (ou non) Le PIA : Après l’analyse des différentes réponses, le validateur décide !
Le tour est joué !
Le petit plus ?
Définissez les rôles de chacun à chaque étape
Exporter votre analyse d’impact à tout moment
Liez vos traitements et vos analyses d’impacts, plus de double saisie !
Un plan d’action clair avec les modifications à apporter
Audits de conformité simplifiés
Comment un logiciel conformité RGPD peut-il m’aider dans mes audits de conformité ? Grâce à deux types d’audits intégrés au sein de la plateforme : l’audit intelligent et l’audit personnalisable.
- L’outil intelligent est clé en main : il s’agit de templates de questionnaires construits par nos experts, avec des plans d’action liés à chacun d’eux. Cet audit est complétement adapté pour les entreprises et organismes qui veulent s’évaluer rapidement et de manière autonome.
- L’audit personnalisable – comme son nom l’indique- permet aux organismes d’intégrer leur questionnaire ou de modifier nos modèles selon leurs besoins.
Le petit plus :
Un Chatbox qui vous permet de collaborer facilement avec vos différents interlocuteurs et de les accompagner dans la complétion des questionnaires.
Logiciel RGPD pour l'exercice des droits des personnes
Qu’est ce que ça change ?
- Créez des formulaires sur-mesure dans l’outil Witik, à vos couleurs et adaptés selon els personnes à qui ils s’adressent.
- Les demandes sont intégrées directement sur l’outil, mais surtout, mettez en place des processus facilement ( réponse selon la demande, actions qui se déclenchent automatiquement selon ce que vous avez défini etc..)
- Une communication avec la personne concernée simple et efficace avec un historique
- Création d’un espace sécurisé pour chaque personne qui soumet un formulaire, afin de suivre les avancées de sa demande.
- Des rappels automatiques pour être certain de ne pas rater le délai légal de réponse !
Vous commencez à comprendre l’interêt d’un logiciel de conformité RGPD comme Witik ?
Il s’agit avant tout de gagner du temps en industrialisant les démarches mais aussi en centralisant vos informations et vos moyens de communication.
Rien ne vous échappe !
Et encore vous n’avez pas entendu parler de notre gestion des incidents en toute simplicité, notre conformité des tiers et nos plans d’action surpuissants !
N’hésitez pas à demander une démo si cela vous intéresse, nous serions ravis de vous faire découvrir notre solution plus en détails 🙂
