Skill and You : sécuriser sa conformité et ses tiers avec Witik

Skill and You est un leader de la formation à distance. Avec un écosystème de partenaires et de sous-traitants important, la maîtrise des données ne s'arrête pas aux frontières de l'entreprise : elle s'étend à l'ensemble de sa chaîne de valeur.

Le Défi : Centraliser la donnée et auditer ses partenaires

Avant d'adopter Witik, Skill and You gérait sa conformité via des méthodes traditionnelles sur tableurs. Partant d'une maturité initiale à construire, le groupe faisait face à un double enjeu : centraliser ses propres traitements et évaluer la conformité de ses nombreux prestataires externes.

Les problématiques identifiées :

• Dispersion des données : Une multiplicité de supports rendant la vision globale et la traçabilité des preuves complexes.

• Contrôle des partenaires : Le besoin critique de structurer la gestion des tiers et d'automatiser les audits de conformité.

• Complexité opérationnelle : Un sujet RGPD jugé technique, nécessitant une solution capable de guider les équipes au quotidien.

La Solution : Une plateforme pédagogique pour un pilotage à 360°

Skill and You a déployé les modules Privacy et Gestion des Tiers de Witik. Cette approche combinée permet de couvrir l'intégralité du cycle de vie de la donnée, de l'interne vers l'externe.

L'outil a permis de transformer la contrainte réglementaire en un processus structuré :

• Protection des données : Création du registre, automatisation des workflows et gestion fluide des demandes d'exercice de droits.

• Gestion des Tiers : Centralisation des contrats et lancement d'audits de conformité directement depuis la plateforme.

Les Résultats : Une gouvernance globale et rassurante

Grâce à cette transition, Skill and You a franchi un cap majeur dans sa maturité RGPD. L'automatisation a remplacé les tâches manuelles chronophages, offrant ainsi une vision claire des risques et des priorités.

Les bénéfices constatés :

• Gain de temps opérationnel : Une accélération notable dans la création et le suivi des fiches de traitement.

• Précision accrue : Une amélioration de la qualité des données collectées grâce à l'ergonomie de l'interface.

• Accompagnement expert : Une relation de confiance avec les équipes de Witik pour personnaliser l'outil aux besoins spécifiques du groupe.

L’expérience de Skill and You démontre que la gestion des tiers est aujourd'hui indissociable du pilotage RGPD global. Pour un acteur de la formation, pouvoir prouver la conformité de ses sous-traitants est un gage de réassurance majeur pour ses clients et partenaires.

Passer à Witik, c'est :

1. Simplifier l'accès à la conformité grâce à une approche pédagogique.

2. Maîtriser ses risques internes et externes sur une seule interface.

3. Industrialiser ses processus pour se concentrer sur l'analyse plutôt que sur la saisie.