Roadmap conformité 2027 : 5 conseils d'un CEO pour convaincre votre direction

Comment convaincre votre direction de valider votre roadmap conformité 2027 ? Découvrez les 5 conseils d'Arnaud Zilliox, CEO de Witik, pour défendre vos priorités et votre budget. Et pour passer à la pratique, appuyez-vous sur notre kit Roadmap conformité 2027.

En fin d'année, chaque département arrive avec ses projets, ses priorités et ses demandes de budget. Et tous ont de bonnes raisons de demander davantage de ressources. Pour la direction, l'exercice est tout autre : arbitrer entre ces demandes et décider où investir.

Alors, qu'est-ce qui fait la différence entre une roadmap qu'on présente et une roadmap qu'on valide ?

C'est la question que nous avons posée à Arnaud Zilliox, CEO de Witik. Nous lui avons demandé ce qu'il attend d'une présentation de roadmap, quelles questions un dirigeant peut se poser et comment un responsable conformité peut mieux préparer ses arguments. Voici les cinq conseils que nous avons retenus de cet échange.

1. Commencez par les enjeux, pas par vos projets

Vous avez probablement passé plusieurs semaines à identifier vos chantiers pour 2027. Vous connaissez vos obligations, vos risques et les améliorations que vous souhaitez apporter. Mais votre direction n'a pas nécessairement la même connaissance de ces sujets.

« Avant d'expliquer ce que vous voulez faire, expliquez-moi pourquoi il faut le faire.  »

•Arnaud, CEO & Fondateur @Witik

Qu'est-ce qui a changé depuis l'année dernière ? Quels risques ont été identifiés ? Quelles obligations doivent être respectées ? Et quels projets stratégiques de l'entreprise nécessitent un accompagnement sur le plan de la conformité ?

Prenons un exemple. Plutôt que d'annoncer « nous devons renforcer notre dispositif d'évaluation des sous-traitants », commencez par exposer le problème : « certains fournisseurs critiques n'ont pas encore été suffisamment évalués, alors qu'ils interviennent dans des activités sensibles. »

Vous ne présentez plus simplement un chantier. Vous expliquez le problème auquel il répond.

Le conseil à retenir : ouvrez votre présentation par un état des lieux synthétique et les principaux enjeux de 2027. Votre direction doit comprendre ce qui motive votre roadmap avant d'en découvrir le contenu.

2. Ne présentez pas 15 priorités. Présentez vos arbitrages.

RGPD, intelligence artificielle, cybersécurité, gestion des tiers, éthique des affaires… Les sujets de conformité ne manquent pas. Et il est tentant de vouloir tous les intégrer à sa roadmap. Mais si vous présentez quinze chantiers tous aussi prioritaires les uns que les autres, comment votre direction peut-elle savoir lesquels financer en premier ?

« Prioriser, ce n'est pas simplement classer ses projets. C'est aussi faire des choix et les assumer. »

•Arnaud, CEO & Fondateur @ Witik

Pour préparer votre présentation, distinguez les chantiers incontournables, ceux dont l'impact justifie un investissement prioritaire et ceux qui pourraient être reportés. L'objectif est de faire émerger un nombre limité de grandes priorités, que vous pourrez défendre avec des arguments solides.

Et surtout, préparez-vous à expliquer vos arbitrages. Pourquoi ce chantier plutôt qu'un autre ? Pourquoi maintenant ? Pourquoi reporter ce projet et pas celui-là ?

Ce travail est particulièrement important pour les sujets réglementaires. Toutes les obligations ne laissent pas la même marge de manœuvre. Vous devez distinguer ce qui s'impose à l'entreprise de ce qui relève d'un choix de calendrier ou de niveau d'investissement. Reporter un projet ne dispense évidemment pas de respecter une obligation applicable.

Le conseil à retenir : ne montrez pas seulement à votre direction ce que vous avez décidé de faire. Montrez-lui aussi ce que vous avez choisi de reporter, et pourquoi.

Besoin d'aide pour faire le tri ? Notre matrice Excel de priorisation vous permet de comparer vos chantiers, d'identifier les incontournables et de faire émerger vos priorités 2027.

3. Parlez des conséquences pour l'entreprise, pas seulement des obligations

« Ce chantier est nécessaire pour être conforme au RGPD. »

C'est un argument important, mais il ne permet pas toujours à votre direction de mesurer l'ampleur du problème ni de comprendre pourquoi vous demandez des moyens supplémentaires. Expliquer pourquoi un chantier est nécessaire, c'est une chose. Montrer ce qui est réellement en jeu pour l'entreprise, c'en est une autre.

Le rôle du responsable conformité est aussi de traduire les enjeux réglementaires en conséquences concrètes.

Quels risques cherchons-nous à réduire ? Quelles pourraient être les conséquences de l'inaction ? Quels bénéfices opérationnels attendons-nous de ce projet ?

Reprenons notre exemple de l'évaluation des sous-traitants. Le sujet ne se résume pas à respecter les exigences réglementaires. Il s'agit aussi de mieux identifier les risques liés aux fournisseurs, de sécuriser les relations contractuelles et de détecter plus tôt les situations qui nécessitent des actions correctives.

Vous pouvez également expliquer en quoi une meilleure organisation permettrait de gagner du temps, d'améliorer la traçabilité des évaluations ou de faciliter les contrôles.

Attention toutefois à ne pas tomber dans l'excès inverse : brandir systématiquement le montant maximal des sanctions possibles n'est pas une démonstration de risque. Pour être convaincant, appuyez-vous sur des éléments factuels : résultats d'audits, incidents rencontrés, écarts identifiés, fournisseurs non évalués, difficultés opérationnelles…

Le conseil à retenir : pour chaque priorité, soyez capable de répondre à une question simple : « Concrètement, qu'est-ce que l'entreprise risque ou perd si nous ne faisons rien ? »

4. Ne présentez pas seulement un budget. Proposez des options.

Imaginons que votre roadmap nécessite un budget de 100 000 €. Vous avez détaillé les dépenses, estimé les besoins en ressources et préparé votre argumentation. Mais votre direction vous annonce qu'elle ne peut vous accorder que 60 000 €.

Que faites-vous ?

C'est précisément le type de question qu'il vaut mieux anticiper avant la réunion. Du point de vue du dirigeant, il est essentiel de pouvoir arbitrer entre plusieurs investissements. Or, pour arbitrer, il faut comprendre les conséquences des différentes options.

Plutôt que de présenter une seule demande budgétaire, préparez plusieurs scénarios. Un premier scénario pourrait correspondre à l'ensemble des chantiers que vous souhaitez mener. Un second pourrait concentrer les ressources sur les sujets les plus urgents. Un troisième pourrait envisager un déploiement progressif de certaines initiatives.

Pour chacun, expliquez ce qui pourra être réalisé, les ressources nécessaires et les conséquences du report de certains projets, tout en garantissant le respect des obligations applicables et la prise en charge des risques incontournables.

N'oubliez pas non plus la faisabilité. Votre roadmap dépend-elle de la DSI, des achats ou des ressources humaines ? Ces équipes ont-elles été consultées ? Disposent-elles du temps nécessaire ?

Une roadmap ambitieuse ne convaincra pas longtemps si les moyens nécessaires à son exécution ne sont pas au rendez-vous.

Le conseil à retenir : présentez un budget, mais aussi ce qu'il permet d'obtenir, les alternatives possibles et les conséquences de chaque scénario.

5. Terminez par les décisions que vous attendez de votre direction

Vous avez présenté les enjeux, justifié vos priorités et détaillé les moyens nécessaires. Votre présentation touche à sa fin. Et si, plutôt que de conclure par un simple « Des questions ? », vous terminiez par les décisions que vous attendez de votre direction ?

Votre dernière slide peut par exemple présenter les trois arbitrages attendus :

• Valider les priorités : confirmer les chantiers à engager en 2027 et ceux à reporter.

• Arbitrer les moyens : choisir un scénario budgétaire et valider les ressources nécessaires.

• Confirmer les engagements : obtenir la mobilisation des autres directions concernées.

Cette dernière étape permet de transformer votre présentation en véritable discussion stratégique. Et pour rassurer votre direction sur la suite, précisez également comment vous comptez mesurer les progrès.

Quels résultats attendez-vous à six mois ? Quels indicateurs permettront de suivre l'avancement ? À quel moment proposerez-vous de réévaluer les priorités ?

Vous montrez ainsi que votre roadmap n'est pas seulement un programme de travail, mais un plan que vous êtes en mesure de piloter.

Le conseil à retenir : terminez par les décisions attendues. Votre direction doit savoir exactement ce qu'elle doit valider, arbitrer ou engager.

Une bonne roadmap doit avant tout faciliter la décision

C'est le principal enseignement que nous retenons de notre échange avec Arnaud Zilliox.

Votre direction n'a pas seulement besoin de comprendre vos priorités. Elle doit pouvoir décider lesquelles engager, dans quel ordre et avec quels moyens.

Pourquoi ces chantiers ? Pourquoi maintenant ? Quels risques en cas d'inaction ? Quels moyens mobiliser ? Que peut-on reporter ?

En préparant ces réponses, vous ne vous contentez pas de présenter une liste de projets. Vous donnez à votre direction les éléments nécessaires pour arbitrer en connaissance de cause. Et c'est ce qui fait la différence entre une liste de chantiers et une véritable feuille de route stratégique.

Et si on vous aidait ?

Vous savez quelles questions anticiper et comment structurer votre argumentation. Reste à passer de la théorie à la pratique.

Pour vous aider, nous avons conçu chez Witik un Kit Roadmap conformité 2027, composé de deux ressources complémentaires :

• Une matrice Excel pour comparer vos chantiers, identifier les incontournables et faire émerger vos priorités.

• Une trame PowerPoint pour structurer votre présentation, justifier vos choix, exposer les moyens nécessaires, expliquer les reports envisagés et préparer les décisions attendues de votre direction.

Et pour ne pas partir de zéro, chaque ressource est accompagnée d'un exemple complété.