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Un référentiel RGPD fiable et centralisé
Grâce à notre partenariat avec Infolegale, votre base de traitants est automatiquement enrichie avec des informations essentielles. Cette démarche s'inscrit dans le respect des obligations du RGPD et renforce la sécurité autour du traitement des données personnelles. Ajoutez vos sous-traitants progressivement ou chargez-les en masse, garantissant ainsi une meilleure gestion de la sous-traitance et une conformité RGPD irréprochable.
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Des audits RGPD 100% sur mesure pour un succès garanti
Pour auditer vos sous-traitants, vous pouvez leur envoyer des questionnaires adaptés à leurs obligations en matière de protection des données à caractère personnel. Proposez-leur également des documents à signer ou demandez-leur de fournir des documents essentiels. Une fois l'audit RGPD paramétré, envoyez vos invitations et assurez un contrôle optimal de la conformité de chaque traitant.
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Un espace dédié pour vos sous-traitants
Lorsque les dossiers d'audit RGPD sont envoyés, vos sous-traitants bénéficient d'un espace client dans Witik. Cet espace leur permet de compléter leur dossier d'audit, poser leurs questions via le module de discussion, et surtout, de se mettre en conformité avec le RGPD. De plus, ils accèdent gratuitement au module RGPD, renforçant ainsi leur engagement en matière de protection des données personnelles.
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Pilotez la conformité RGPD de vos sous-traitants
Doté d'une véritable tour de contrôle RGPD, suivez l'avancement des dossiers d'audit, répondez aux interrogations de vos sous-traitants, et analysez leurs retours. Cette démarche permet d'instaurer les mesures techniques et organisationnelles appropriées, garantissant la sécurité et la conformité de chaque traitement, conformément aux recommandations de la CNIL et aux clauses contractuelles types.
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Travailler avec des entreprises conformes c'est mieux !
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Messagerie sécurisée
Seuils d'alertes paramétrables
Import et classification des tiers
En savoir plus sur les sous-traitants
Les sous-traitants ont plusieurs obligations en vertu du RGPD. Ils doivent :
Traiter les données personnelles uniquement selon les instructions du responsable du traitement.
Garantir la confidentialité des données traitées.
Veiller à ce que le personnel chargé du traitement des données s'engage à respecter la confidentialité.
Prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité des données.
Aider le responsable du traitement à garantir le respect des droits des personnes concernées.
Supprimer ou renvoyer toutes les données personnelles après la fin des services, sauf si la législation impose leur stockage.
Fournir toutes les informations nécessaires pour prouver la conformité avec ces obligations.
Si vous souhaitez rentrer plus en détails, nous vous proposons de lire cet article dédié.
Auditer ses sous-traitants est essentiel pour plusieurs raisons :
Assurer leur conformité avec le RGPD et minimiser les risques de non-conformité.
Protéger la réputation de votre entreprise en évitant les violations de données qui pourraient découler d'un sous-traitant non conforme.
Identifier et traiter tout écart ou faiblesse dans les mesures de protection des données du sous-traitant.
Renforcer la confiance avec les clients en montrant un engagement sérieux dans la protection des données.
Pour auditer efficacement vos sous-traitants :
Définissez clairement vos attentes en matière de protection des données et les exigences du RGPD.
Utilisez des questionnaires d'audit pour évaluer leur conformité.
Demandez des preuves de leurs mesures techniques et organisationnelles, comme les politiques de sécurité et les formations.
Effectuez des visites sur site pour vérifier leurs pratiques en matière de sécurité des données.
Revoyez les contrats et accords pour vous assurer qu'ils reflètent les obligations RGPD.
Établissez un suivi régulier pour vous assurer que les sous-traitants restent conformes au fil du temps.
Vous souhaitez en apprendre davantage ? Ça tombe bien ! Nous avons rédigé un livre blanc plus approfondi sur le sujet.
Lors du choix de vos sous-traitants :
Évaluez leur expérience et leur expertise en matière de protection des données.
Demandez des références et étudiez leur historique en matière de conformité RGPD.
Assurez-vous qu'ils comprennent bien leurs obligations en tant que sous-traitants.
Examinez la robustesse de leurs mesures techniques et organisationnelles.
Assurez-vous qu'ils sont disposés à signer un accord de traitement des données qui définit clairement leurs responsabilités en matière de protection des données.
Pensez à leur localisation géographique en relation avec les réglementations sur la protection des données.
Vous avez encore des doutes ? Retrouvez notre article sur le sujet.
En résumé, Witik c'est :
Référentiel RGPD Centralisé : Bénéficiez d'un référentiel RGPD centralisé qui s'enrichit automatiquement grâce à notre partenariat avec Infolegale. Cela vous assure une vue complète de vos sous-traitants et renforce la sécurité entourant le traitement des données personnelles.
Audits RGPD Personnalisés : Nous vous offrons la possibilité d'effectuer des audits RGPD sur mesure en envoyant des questionnaires adaptés aux obligations de chaque sous-traitant. Personnalisez les audits pour une conformité rigoureuse.
Espace Client pour les Sous-Traitants : Une fois les audits lancés, vos sous-traitants disposent d'un espace dédié dans Witik. Ils peuvent ainsi compléter leurs dossiers d'audit, poser des questions via le module de discussion, et s'engager activement dans la conformité RGPD.
Pilotage de la Conformité RGPD : Utilisez notre tour de contrôle RGPD pour suivre l'évolution des audits, répondre aux questions des sous-traitants et analyser leurs retours. Cela vous permet de mettre en place les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la conformité de chaque traitement, conformément aux directives de la CNIL et aux clauses contractuelles types.
Sachez qu'avez Witik : vous disposez d'un ensemble complet d'outils pour auditer efficacement vos sous-traitants, minimisant ainsi les risques li és à la sécurité des données et garantissant une conformité RGPD exemplaire pour votre entreprise.
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