Exercice des droits
des personnes

Pas toujours facile de gérer manuellement les demandes d’exercice de droits que l’on reçoit et d’en assurer un suivi efficace, on est d’accord ! La solution ? Générez des formulaires personnalisés et traitez les demandes soumises directement sur la plateforme.  
 

Quelle est exactement mon obligation légale ?

Les personnes concernées par vos activités qui traitent des données personnelles disposent de droits leur permettant de garder la maîtrise des informations les concernant.

 

Vous devez expliquer aux personnes concernées la procédure (où, comment et à qui s’adresser ?) permettant de les exercer concrètement.

 

Vous disposez d’un délai d’un mois pour répondre aux demandes. Sans ça vous vous exposez à une plainte auprès de la CNIL.

La gestion des demandes dans Witik

Choisir la formation : rgpd, éthique ou cybersécurité

Créez vos formulaires

Créez des formulaires sur mesure en personnalisant les champs, les couleurs et les mentions d’informations. 

Adaptez vos formations en fonction de vos besoins

Industrialisez les process

Les demandes sont reçues sur l’outil et enrichies par vos modèles de réponses et actions automatiques pré-définies. 

Planifier vos plans de formation

Traitez les demandes

Traitez la demande selon votre workflow, communiquez simplement avec la personne concernée et historisez tous ces éléments. 

L’exercice des droits, ça donne ça

Des formulaires sur mesure

Créez des formulaires adaptés aux catégories de personnes concernées, personnalisez-les en intégrant vos couleurs, vos mentions d’informations et en choisissant vos champs. 

Des contenus pré-rédigés

Intégrez lors de la configuration des formulaires vos modèles de réponses, vos actions automatiques et vos procédures ! L’avantage ? Industrialiser vos process et accompagner vos équipes !

Création d’un espace sécurisé

Un espace dédié et sécurisé est créé à chaque personne ayant soumis une demande via un formulaire et lui permet de vous adresser des messages et de suivre l’avancement de sa demande. 

 

Définissez des rappels automatiques

Vous craignez de ne pas traiter une demande à temps ? On a la solution ! Vous pouvez choisir d’activer un rappel automatique avant l’expiration du délai légal d’un mois. 

On n’a pas oublié

Non, nous n’avons pas oublié les demandes qui ne proviendraient pas des formulaires en ligne ! Vous avez la possibilité d’intégrer des demandes manuellement pour ne rien manquer. 

 

Audits RGPD 100% personnalisables

Gestion des incidents réinventée