Exercice des droits
des personnes
Quelle est exactement mon obligation légale ?
Les personnes concernées par vos activités qui traitent des données personnelles disposent de droits leur permettant de garder la maîtrise des informations les concernant.
Vous devez expliquer aux personnes concernées la procédure (où, comment et à qui s’adresser ?) permettant de les exercer concrètement.
Vous disposez d’un délai d’un mois pour répondre aux demandes. Sans ça vous vous exposez à une plainte auprès de la CNIL.
La gestion des demandes dans Witik
Créez vos formulaires
Créez des formulaires sur mesure en personnalisant les champs, les couleurs et les mentions d’informations.
Industrialisez les process
Les demandes sont reçues sur l’outil et enrichies par vos modèles de réponses et actions automatiques pré-définies.
Traitez les demandes
Traitez la demande selon votre workflow, communiquez simplement avec la personne concernée et historisez tous ces éléments.
L’exercice des droits, ça donne ça
Des formulaires sur mesure
Créez des formulaires adaptés aux catégories de personnes concernées, personnalisez-les en intégrant vos couleurs, vos mentions d’informations et en choisissant vos champs.
Des contenus pré-rédigés
Intégrez lors de la configuration des formulaires vos modèles de réponses, vos actions automatiques et vos procédures ! L’avantage ? Industrialiser vos process et accompagner vos équipes !
Création d’un espace sécurisé
Un espace dédié et sécurisé est créé à chaque personne ayant soumis une demande via un formulaire et lui permet de vous adresser des messages et de suivre l’avancement de sa demande.
Définissez des rappels automatiques
Vous craignez de ne pas traiter une demande à temps ? On a la solution ! Vous pouvez choisir d’activer un rappel automatique avant l’expiration du délai légal d’un mois.
On n’a pas oublié
Non, nous n’avons pas oublié les demandes qui ne proviendraient pas des formulaires en ligne ! Vous avez la possibilité d’intégrer des demandes manuellement pour ne rien manquer.
