Industrialisez l'évaluation de vos tiers

Déployez facilement des audits de conformité chez vos sous-traitants pour vous prémunir contre toute sanction de la CNIL.

Notre module d’audit est un véritable outil pour renforcer la transparence dans votre relation client-fournisseur.

Il peut être configuré sur l’ensemble des domaines de conformité que vous souhaitez auditer : RGPD, Sapin II, Norme ISO…

Pourquoi évaluer vos tiers ?

De nombreuses règlementations telles de le RGPD, Sapin II ou encore la loi sur le devoir de vigilance prévoient des obligations liées à l’évaluation de vos tiers (clients, partenaires, sous-traitants, agents commerciaux etc.).

 

L’identification, la classification et l’évaluation de vos tiers est une extension essentielle de votre projet de mise en conformité

Fonctionnalités

Plateforme Protection des données

Import et classification

industrialisés

Importez vos tiers (clients, sous-traitants, agents commerciaux, etc.) par fichier plat ou API, ils sont enrichis via nos sources Open Data. Vous pouvez ensuite les classer et les tagguer en fonction de vos besoins.

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Formez vos équipes au rgpd, à l'éthique et la cybersécurité

Politiques d’audit

surpuissantes

Matérialisez vos démarches d’audit via notre système de politique. Chaque politique est composée de questionnaires et de documents à charger et/ou à signer. Vos audits peuvent porter sur différents axes de conformité (RGPD, Sapin II, ISO, etc.)

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Plateforme Protection des données

Suivi et évaluations

inégalés

Invitez et relancez tous vos tiers en quelques clics. Suivez ensuite l’avancement de la complétion des dossiers puis analysez et auditez leurs réponses et le taux de conformité associé. Grace aux seuils automatiques, nous classons vos tiers par niveau d’attention requise.

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Suivi et évaluations

unique

Vos tiers ont un accès totalement gratuit à notre plateforme. Une fois leur dossier complété, vous pouvez analyser leurs réponses, et collaborer avec eux sur leur plan d’action. Toute la documentation ainsi que vos échanges sont historisés dans un espace sécurisé.

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Import et classification

industrialisés

Créez facilement votre référentiel de partenaires

Notre module d’audit des sous-traitants vous permet d’importer via fichier plat ou API l’ensemble de vos partenaires commerciaux, sous-traitants, co-responsables de traitement. Vous pouvez les classer selon vos besoins.

Suivi et évaluations

inégalés

Pilotez simplement vos audits depuis notre plateforme

Suivez en un coup d’oeil l’avancement des audits de conformité de vos partenaires, consultez les évaluations automatiques dans le reporting

Le module vous indique automatiquement les évaluations non complétées et vous pouvez relancer en un clic vos fournisseurs

Politiques d’audits

surpuissantes

Envoyez en masse vos questionnaires en 1 clic Un véritable gain de temps pour attribuer des audits de conformité en fonction de la typologie de vos sous-traitants. Vos audits peuvent porter sur différents domaines de conformité (RGPD, Sapin II, Norme ISO…)

Espace tiers gratuit

unique

L’envoi des questionnaires d’audit à vos tiers leur ouvre un accès totalement gratuit à notre plateforme RGPD

Collaborez après l’audit sur le plan d’action qui peut en découler

Ils documentent dans la plateforme leur avancement sur les points de remédiation

La documentation et les échanges sont historisés en toute sécurité

Pourquoi choisir Witik

Notre module d’évaluation des tiers comprend de nombreuses fonctions uniques sur le marché.

Messagerie sécurisée

Notre module de messagerie collaborative vous permet de discuter facilement avec vos tiers, de répondre à leurs questions et ainsi de maximiser les chances de complétion des dossiers.

Seuils d'alerte paramétrables

Lorsque vous créez une politique d'audit, vous pouvez y attribuer différents seuils d'alerte afin de classer automatiquement vos tiers en fonction des notes obtenues à la suite de leurs réponses.

Analyses minutieuses

Vous avez accès au détail des réponses de chacun de vos tiers. Vous pouvez chercher par mot clé dans la plateforme ou exporter les réponses au format Excel pour les analyser en réunion.