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En bref
La loi Sapin II en résumé
Adoptée en 2016, la loi Sapin II renforce la lutte contre la corruption et améliore la transparence de la vie économique. Elle impose aux entreprises de plus de 500 salariés et réalisant plus de 100 M€ de chiffre d’affaires la mise en place d’un dispositif anticorruption complet : cartographie des risques, code de conduite, dispositif d’alerte interne, évaluation des tiers, contrôle comptable, formation…
Son objectif ? Prévenir les comportements à risque et favoriser une culture d’éthique dans les organisations.
La mise en place d'un dispositif d'alerte interne est obligatoire pour les entreprises de 50 salariés et plus.
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Pourquoi se conformer à la loi Sapin II ?
Adoptée pour renforcer la transparence et la lutte contre la corruption, la loi Sapin II impose aux entreprises de mettre en place un programme de conformité rigoureux. Son non-respect peut entraîner des sanctions financières, mais aussi nuire à la réputation de votre entreprise.
Points clés :
Prévenir les risques de corruption et promouvoir l’éthique en entreprise.
Se conformer aux exigences de l’AFA (Agence Française Anticorruption).
Éviter des sanctions pouvant atteindre jusqu’à 1 million d’euros.
Renforcer la confiance des partenaires, investisseurs et clients.
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Les 8 piliers de la loi Sapin II
Les 8 piliers de la loi Sapin II garantissent un programme de conformité complet et efficace.
Liste des obligations :
Code de conduite définissant les comportements interdits.
Dispositif d’alerte interne pour signaler les comportements illicites.
Cartographie des risques pour identifier les zones de corruption potentielles.
Procédures d’évaluation des tiers (clients, fournisseurs).
Processus de contrôle comptable pour garantir la transparence financière.
Formation des collaborateurs à la lutte contre la corruption.
Système de sanctions disciplinaires.
Mécanisme de suivi et d’évaluation des mesures mises en place.
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Découvrez Witik anticorruption, l'outil conformité Sapin II
Votre dispositif de signalement clé en main
Obligatoire pour les entreprises de 50 salariés ou plus, le dispositif d’alerte interne est essentiel pour permettre à vos collaborateurs, partenaires ou tiers de signaler des comportements illicites en toute sécurité.
Personnalisez vos formulaires : Champs, couleurs, workflows, tout est paramétrable en quelques clics.
Communication sécurisée et anonyme : Permettez des signalements anonymes avec un suivi via des liens magiques.
Automatisez vos processus : Gestion, validation et suivi des alertes intégrés dans votre workflow.
Protégez le lanceur d’alerte : Conformez-vous aux exigences légales tout en garantissant sa confidentialité.
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Simplifiez la gestion des cadeaux
La mise en place de processus de gestion des cadeaux et invitations est obligatoire pour les entreprises de plus de 500 salariés ET réalisant un chiffre d’affaires supérieur à 100 millions d’euros.
Avec Witik, concentrez-vous sur la prise de décision et éliminer les tâches chronophages avec peu de valeur ajoutée.
Créez facilement un registre des cadeaux et invitations pour assurer la transparence.
Automatisez les workflows d’approbation avec des seuils personnalisés, définissez vos propres règles et configurez vos différents seuils de validation.
Exportez des rapports détaillés
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Gérez des conflits d’intérêts
La gestion des conflits d'intérets est obligatoire pour les entreprises de plus de 500 salariés ET réalisant un chiffre d’affaires supérieur à 100 millions d’euros. Mettez en place un dispositif efficace pour la collecte des déclarations d'intérêts, intégrant la gouvernance et l'intégrité dans vos projets d'infrastructure.
Collectez et suivez les déclarations d’intérêts via des processus numériques fluides.
Intégrez ces pratiques dans votre code de conduite pour une gouvernance renforcée.
Réduisez les risques de conflits d’intérêts en quelques étapes simples.
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Boostez la culture éthique de votre entreprise
L’éthique commence avec vos équipes. Donnez-leur les outils pour adopter les bonnes pratiques et faire de l’éthique un réflexe au quotidien. Avec Witik, formez vos collaborateurs simplement, efficacement et en toute autonomie.
Points clés :
Des formations interactives et engageantes : Vidéos courtes, quiz et cas pratiques pour apprendre en s’amusant.
Personnalisation à vos besoins : Adaptez le contenu aux enjeux spécifiques de vos équipes et départements.
Suivi simplifié : Suivez les progrès de chaque collaborateur en temps réel grâce à des rapports clairs et actionnables. Et relancez automatiquement les collaborateurs n'ayant pas fait la formation.
Toujours à jour : Nos formations sont conçues par des experts et conformes aux recommandations de l’AFA.
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Votre programme anticorruption, piloté en toute simplicité
Witik structure vos obligations Sapin II en un parcours clair, intuitif et automatisé. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et soyez prêt en cas de contrôle avec Witik, le logiciel conformité sapin II.
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FAQ sur la conformité Sapin II avec Witik
Witik vous aide à déployer et suivre l’ensemble des obligations imposées par la loi Sapin II, de manière simple et structurée. Concrètement, vous pouvez :
Cartographier les risques d’atteinte à la probité dans votre organisation (risques de corruption, trafic d’influence, etc.).
Centraliser tous les éléments du dispositif anticorruption (code de conduite, formations, alertes, contrôles comptables, etc.).
Documenter les actions mises en œuvre et les rattacher aux entités, services et personnes concernées.
Gérer les plans d’actions correctifs et suivre leur mise en œuvre dans le temps.
Piloter la conformité via un tableau de bord synthétique et exporter les éléments demandés par l’AFA en un clic.
Oui. Notre module a été conçu en lien avec les recommandations actualisées de l’AFA. Il vous permet de répondre aux 8 piliers de la loi Sapin II, avec des outils structurés, des guides pas-à-pas, et des tableaux de bord pour suivre votre avancement.
Non, Witik est accessible à tous les profils : juridiques, RH, conformité, direction générale… Vous pouvez gérer votre programme Sapin 2 seul ou en équipe, avec des niveaux de droits et de suivi par entité ou par direction. Et si vous travaillez avec un cabinet externe, il peut également utiliser la plateforme.
Oui. La procédure d’alerte intégrée à Witik vous permet de répondre aux obligations de la loi Waserman, qui encadre la protection des lanceurs d’alerte. Vous pouvez activer une plateforme de recueil sécurisée, gérer les alertes reçues, garantir la confidentialité, et documenter toutes les étapes de traitement.
Absolument. Witik est une solution française, hébergée en France, et conforme aux normes les plus strictes (ISO 27001, HDS). Vos données sont chiffrées et protégées. Vous pouvez également tracer l’ensemble des actions réalisées sur la plateforme.
Oui. Vous pouvez demander une démonstration gratuite et personnalisée de notre module Sapin II. Nos équipes peuvent aussi vous proposer une période d’essai ou un accompagnement au démarrage.
Oui. Witik est conçu pour s’adapter aussi bien aux PME, qu’aux ETI ou aux grands groupes.
Notre solution s’adapte à votre organisation : vous pouvez piloter la conformité de manière centralisée, tout en laissant de l’autonomie à vos filiales ou directions métiers.
Que vous débutiez votre mise en conformité ou que vous cherchiez à professionnaliser un dispositif déjà existant, Witik vous accompagne à chaque étape.
La gestion manuelle (Excel, emails, documents éparpillés) est chronophage, peu fiable, et rend difficile la démonstration de votre conformité. Witik vous apporte :
Une centralisation : toutes les données, documents et actions sont réunis dans un même outil.
Une traçabilité complète : vous pouvez prouver qui a fait quoi, quand, et avec quelle validation.
Des alertes automatiques : pour ne rien oublier (suivi des plans d’actions, échéances, relances).
Un gain de temps : fini les allers-retours pour collecter les preuves ou remplir un reporting.
Une vision d’ensemble : vous visualisez en temps réel votre niveau de conformité, entité par entité.
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