Gérez les conflits d’intérêts dans votre entreprise
Witik vous aide à recueillir, analyser et traiter les déclarations de conflits d’intérêts, afin de prévenir les risques juridiques, éthiques et réputationnels.
Un outil simple, traçable et conforme aux bonnes pratiques recommandées par l’Agence Française Anticorruption.
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Facilitez la déclaration des intérêts
Chaque collaborateur peut déclarer en toute autonomie sa situation personnelle ou professionnelle pouvant créer un conflit d’intérêts avec les missions de l’entreprise.
Grâce à un formulaire clair, intuitif et personnalisable, vous encouragez une culture de transparence et collectez les informations clés dans un registre sécurisé.Cela vous permet d’aligner votre organisation avec les exigences de l’AFA tout en simplifiant la saisie côté utilisateur.
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Analysez rapidement les situations à risque
Détectez les signaux faibles avant qu’ils ne deviennent des problèmes
Une fois la déclaration de conflit d’intérêts soumise, les responsables désignés sont automatiquement notifiés pour en analyser le contenu.
L’outil leur permet de statuer efficacement sur l’existence ou non d’un conflit potentiel, et de tracer les décisions prises pour chaque cas.
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Traitez les conflits d’intérêts avec rigueur
Planifiez des actions correctives et suivez leur avancement.
Lorsqu’un conflit d’intérêts est avéré, vous pouvez immédiatement lancer des actions pour limiter ou éliminer le risque : ajustement des responsabilités, restriction d’accès, supervision renforcée…
Witik vous aide à piloter ces mesures en temps réel et à conserver une trace fiable de toutes les démarches entreprises.
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Découvrez d'autres features incroyables
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En savoir plus sur les conflits d'intérêts
Un conflit d’intérêts survient lorsqu’un collaborateur a un intérêt personnel qui pourrait interférer avec ses responsabilités professionnelles. Cela peut concerner des liens familiaux, financiers ou associatifs pouvant influencer la prise de décision.
La loi Sapin II n’impose pas explicitement cette mesure, mais l’Agence Française Anticorruption (AFA) recommande fortement son intégration dans tout programme de conformité anticorruption.
Ne pas traiter ces situations peut exposer l’entreprise à des risques juridiques et réputationnels.
La déclaration permet d’anticiper les risques de conflit, d’ajuster les missions ou responsabilités si besoin, et de prouver votre rigueur en cas de contrôle. C’est une démarche proactive pour protéger votre entreprise.
Si un conflit est avéré, Witik vous permet de mettre en place des actions correctives ciblées : réaffectation, supervision, restriction d’accès, etc. Chaque action est tracée et son avancement suivi dans l’outil.
Oui, comme pour toutes les fonctionnalités Witik, vous pouvez configurer vos formulaires, circuits de validation et notifications selon vos règles internes, votre taille d’équipe et votre secteur d’activité.
