Lancez votre dispositif d’alerte interne
Toutes les entreprises de 50 salariés et plus, ainsi que les administrations publiques et collectivités locales de plus de 10 000 habitants ont l’obligation légale de mettre en place un dispositif d’alerte interne. Avec Witik, facilitez le signalement, protégez vos lanceurs d’alerte et assurez votre conformité.
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Facilitez le recueil des signalements
Avec Witik, collectez facilement les signalements grâce à des formulaires personnalisables adaptés à votre organisation.
Créez autant de formulaires que nécessaire : un pour les collaborateurs, un pour les parties externes, etc.
Personnalisez chaque formulaire : champs, URL, design aux couleurs de votre entreprise (logo, mentions légales).
Définissez un processus de validation clair : attribuez automatiquement chaque signalement aux responsables désignés.
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Gérez les alertes en toute sécurité
Toutes les alertes sont reçues et gérées directement dans la plateforme, garantissant sécurité, confidentialité et traçabilité.
Un suivi optimisé : chaque alerte suit un workflow défini selon vos règles internes.
Une communication sécurisée : le lanceur d’alerte peut échanger avec l’équipe en charge via une chat box confidentielle, même anonymement.
Une gestion simplifiée : retrouvez les actions et décisions prises pour chaque alerte, le tout tracé dans un tableau de bord clair et détaillé.
Besoin d’intégrer une alerte reçue par courrier ou un autre canal ? Ajoutez-la manuellement dans la plateforme pour centraliser toutes les informations.
Un espace personnel pour les lanceurs d’alerte
Dès qu’une alerte est soumise, le lanceur d’alerte reçoit un accès sécurisé à un espace personnel lui permettant de :
Suivre l’évolution de son signalement en toute autonomie.
Communiquer anonymement avec les équipes via une messagerie sécurisée.
Retrouver l’historique de ses alertes s’il en a plusieurs.
Un espace de confiance pour renforcer la protection des lanceurs d’alerte et garantir une gestion transparente des signalements.
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Découvrez d'autres features incroyables
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En savoir plus sur le dispositif de signalement
Un dispositif d’alerte interne permet aux employés et aux parties prenantes externes de signaler de manière confidentielle des comportements inappropriés, des fraudes, des irrégularités ou tout autre problème au sein d’une entreprise ou d’une organisation.
Ce dispositif vise à :
Détecter et prévenir les risques dès leur apparition.
Protéger les lanceurs d’alerte et garantir leur anonymat.
Assurer la conformité aux réglementations comme la loi Sapin II.
Selon l’Article 8 de la loi Sapin II, toutes les entreprises de 50 salariés et plus, ainsi que les administrations publiques et collectivités locales de plus de 10 000 habitants, doivent obligatoirement instaurer un système d’alerte interne s écurisé.
L’objectif est de lutter contre la corruption, la fraude et les comportements non éthiques.
Witik garantit anonymat et confidentialité grâce à plusieurs mécanismes :
Chiffrement des données pour sécuriser chaque signalement.
Messagerie sécurisée permettant d’échanger anonymement avec le lanceur d’alerte.
Espace personnel sécurisé pour suivre les alertes et consulter leur évolution.
Protection contre les représailles en assurant un suivi éthique des signalements.
Le module « Système d’Alerte » permet de faciliter la collecte des alertes grâce à des formulaires personnalisés :
Création de plusieurs formulaires, adaptés aux collaborateurs ou aux parties externes.
Personnalisation avancée : couleurs, logo, mentions, URL spécifique.
Identification des responsables et définition des workflows pour un traitement rapide et sécurisé.
Chaque alerte suit un processus structuré et conforme, garantissant un suivi efficace.
Oui, Witik propose des tableaux de bord et rapports détaillés, permettant de :
Suivre le nombre d’alertes reçues.
Vérifier leur statut et leur évolution.
Assurer une traçabilité conforme en cas de contrôle.
