Sodiaal centralise l’ensemble de ses conformités sur Witik

Le contexte : un outil devenu trop complexe à exploiter

Sodiaal, acteur majeur de l’agroalimentaire et 1re coopérative laitière française, avait déjà bien avancé dans sa mise en conformité RGPD. Mais leur outil précédent, trop complexe à déployer et peu adapté aux besoins métiers, freinait la dynamique engagée.

C’est dans ce contexte qu’Annabel Francony, Directrice conformité et DPO chez Sodiaal, a été approchée par Witik. Séduite par l’approche et la simplicité de l’outil dès la démo, elle a rapidement décidé de changer.

Les défis rencontrés avant Witik

Malgré une avancée significative dans la mise en place du RGPD, plusieurs freins subsistaient :

• Un outil trop lourd à prendre en main et difficile à faire adopter en interne

• Une absence de workflows automatisés pour piloter les tâches récurrentes

• Une gestion documentaire chronophage et peu flexible

• Un manque de vision globale consolidée sur l’ensemble des chantiers de conformité

• Une traçabilité des actions et preuves peu fluide, notamment en cas d’audit

• Une difficulté à embarquer les équipes métiers dans une démarche continue

Pourquoi Witik ?

Le choix de Witik s’est imposé naturellement dès les premiers échanges.

Les critères décisifs pour Sodiaal :

• Une expérience utilisateur fluide et intuitive pour accélérer l’adoption

• Une centralisation complète des démarches RGPD, éthique et risques

• La possibilité de personnaliser les champs, exports, workflows et formulaires

• Des contenus préchargés pour gagner du temps

• Un accompagnement humain réactif, à l’écoute et force de proposition

Je conseille à tous les CCO et les DPO d’utiliser Witik. Simple d’utilisation, une adoption ultra rapide par les équipes et un service client au top, toujours disponible !

La solution Witik déployée

Sodiaal a mis en place plusieurs modules pour structurer sa gouvernance conformité :

• Privacy (Protection des données)

• Conformité des tiers

• Éthique des affaires

• Gestion des risques (GRC)

L’outil est aujourd’hui utilisé à la fois par les équipes conformité, sécurité et les référents métiers.

La cartographie des risques, les plans d’actions, les formulaires publics, les workflows, les registres, les KPI et les exports personnalisés sont devenus les piliers du quotidien RGPD de Sodiaal.

Des résultats concrets et mesurables

Depuis la mise en place de Witik, les gains sont significatifs :

• Adoption rapide des équipes métiers grâce à une interface claire et des contenus préremplis

• Automatisation des processus : meilleure fluidité, moins d’erreurs

• Gain de temps dans la gestion documentaire et le suivi des demandes

• Amélioration de la traçabilité et des preuves pour les audits

• Meilleures performances lors des contrôles et audits internes

• Réduction des coûts liés à la gestion manuelle de la conformité

• Vision globale consolidée sur l’ensemble du programme RGPD, éthique et GRC

Un partenariat humain, réactif et durable

Witik a accompagné Sodiaal dans l’adoption, l’adaptation, et l’évolution de l’outil selon les besoins du terrain.

Annabel Francony souligne la qualité de la relation avec les équipes Witik, disponibles, à l’écoute et toujours prêtes à co-construire.