Trustem valorise son accompagnement RGPD grâce à Witik

Trustem est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement RGPD en tant que DPO externe. Au démarrage de son activité, l’équipe s’appuyait uniquement sur des fichiers Excel pour piloter les projets clients.

Forte d’une première expérience avec un outil de conformité, Trustem souhaitait se doter cette fois d’une solution plus ergonomique, complète et valorisable dans son offre.

Les défis rencontrés avant Witik

L’équipe faisait face à plusieurs limites :

• Une gestion manuelle chronophage sur Excel

• Un manque de vision d’ensemble sur les missions en cours

• L’absence d’indicateurs et de tableaux de bord pour piloter les projets

• Le besoin de mieux valoriser l’accompagnement auprès des clients et prospects

• La volonté de disposer d’un outil clair, personnalisable et facilement exploitable

Pourquoi Witik ?

Trustem recherchait un outil spécifiquement adapté à la réalité d’un petit cabinet de conseil.

Witik s’est imposé pour plusieurs raisons :

• Une interface simple et fluide

• Des contenus préchargés pour aller vite

• Des exports personnalisés à fournir aux clients

• Un plan d’action et des workflows intégrés

• Des formulaires publics pour recueillir les informations

• Un rapport qualité/prix parfaitement adapté à une structure agile

• Et un support client très réactif, toujours à l’écoute

La solution mise en place

Trustem s’appuie sur le module Privacy – Protection des données, qui centralise toute la gestion de conformité RGPD des clients.

Au quotidien, l’équipe utilise :

• Les plans d’action pour organiser les étapes à suivre

• Les formulaires publics pour fluidifier la collecte d’information

• Les registres pour structurer les traitements

• Les exports personnalisés à destination des clients

• Les workflows pour automatiser les processus

Des résultats concrets dès les premières missions

Depuis la mise en place de Witik, Trustem constate :

• Un gain de temps dans le suivi et la documentation

• Une amélioration de la précision des fiches et des données collectées

• Une réduction du temps de traitement des demandes

• Une meilleure traçabilité des actions menées

• Des tableaux de bord valorisables auprès des clients

• Une prestation perçue comme plus structurée et professionnelle

Une solution sur-mesure pour les DPO externes

Witik permet à Trustem de gagner en efficacité, mais aussi de se différencier sur le marché grâce à une approche outillée, claire et documentée.

Le cabinet peut désormais piloter la conformité de ses clients avec un outil qui lui ressemble, sans complexité inutile.