Secteur public : piloter sa conformité, ses tiers et risques

Le contexte : changer d’outil pour démarrer sur de bonnes bases

En tant que RSSI d'une agglomération, Alexis Rainaut avait entamé la mise en conformité de son organisation avec une solution existante et des fichiers Excel.

Mais ces outils se sont vite révélés limitants pour structurer efficacement la conformité réglementaire et la gestion des risques.

À la recherche d’un outil plus adapté, il découvre Witik lors d’une recherche en ligne et décide de le tester.

Les défis rencontrés avant Witik

L’organisation faisait face à plusieurs obstacles :

• Un manque de vision globale sur l’ensemble des actions de conformité

• Des indicateurs absents pour piloter les efforts et mesurer les écarts

• Une gestion des risques difficile à formaliser et à suivre

• Une automatisation inexistante : tout était fait à la main, souvent sur Excel

• Des outils peu ergonomiques, ralentissant l’adhésion des équipes

Pourquoi choisir Witik pour gérer sa conformité et ses risques ?

Witik s’est imposé rapidement comme une alternative plus claire, plus flexible et plus structurée.

Les critères qui ont convaincu Alexis Rainaut :

• Des contenus préchargés pour démarrer rapidement

• Une interface ergonomique et simple à prendre en main

• Un excellent rapport qualité/prix

• Une solution capable de couvrir à la fois la conformité RGPD, la gestion des tiers et des risques

La solution Witik mise en place

Trois modules sont aujourd’hui utilisés :

• Privacy – Protection des données

• Conformité des tiers

• Gestion des risques (GRC)

Avec ces modules, Alexis Rainaut s’appuie quotidiennement sur :

• La cartographie des risques pour prioriser les actions

• Les plans d’action pour structurer les démarches

• Les registres pour suivre les traitements

• Les reportings et KPI pour piloter la conformité dans la durée

Des résultats visibles dès les premières semaines

Depuis la mise en place de Witik, les bénéfices sont clairs :

• Automatisation des processus et des suivis

• Réduction du temps de traitement des demandes et tâches récurrentes

• Structuration plus efficace des chantiers de conformité

• Meilleure gestion des risques, avec une cartographie claire et actionnable

• Vision d’ensemble consolidée sur la conformité de l’organisation

• Gain de temps et sérénité pour les équipes

Un gain de sérénité au quotidien

Avec Witik, Alexis Rainaut a trouvé une solution adaptée à ses besoins de RSSI : centralisée, claire et efficace.

En quelques semaines, il a pu fiabiliser la gestion des risques, mieux suivre la conformité, et faire progresser son organisation dans la durée.

En quelques semaines, nous avons gagné en sérénité, en traçabilité, et surtout… en temps !