HELIOS CONSEILS pilote la conformité RGPD de ses clients

HELIOS CONSEILS accompagne ses clients sur les enjeux de conformité RGPD. Le cabinet s’appuyait uniquement sur des fichiers Excel et Word pour suivre les démarches et obligations réglementaires de ses clients.

Une organisation manuelle et dispersée, peu adaptée à la gestion simultanée de plusieurs comptes.

Le cabinet était à la recherche d’une solution capable de centraliser l’ensemble de ses projets clients, de fluidifier la collaboration avec les équipes concernées, et de gagner du temps sur le suivi documentaire.

Les défis rencontrés avant Witik

Sans plateforme spécialisée, plusieurs difficultés ralentissaient le travail des consultants :

• Création et mise à jour de la documentation chronophage

• Multiplicité de supports rendant la gestion peu fluide

• Manque de vision globale sur l’état d’avancement des clients

• Traçabilité difficile en cas d’audit ou de demande de preuve

• Peu d’automatisation des processus

• Embarquement des clients complexe sans outil intuitif

Pourquoi Witik

HELIOS CONSEILS découvre Witik lors d’une recherche en ligne.

Séduit par l’approche modulaire, la simplicité d’utilisation, et la logique multi-comptes, le cabinet adopte rapidement la solution pour outiller ses missions de conformité.

Les raisons du choix :

• Ergonomie intuitive pour les consultants comme pour les clients

• Centralisation de l’ensemble des projets dans une seule plateforme

• Workflows automatisés, plans d’action et registres personnalisables

• Formulaires publics pour collecter des données terrain rapidement

• Fonctionnalités adaptées au pilotage multi-clients

• Support client disponible et relation de confiance avec l’éditeur

• Un rapport qualité-prix adapté à la réalité des cabinets de conseil

La solution Witik mise en place

Trois modules sont aujourd’hui utilisés par HELIOS CONSEILS :

• Protection des données – Privacy

• Conformité des tiers

• Éthique des affaires

Au quotidien, les consultants s’appuient sur :

• Des audits de conformité personnalisés

• Une centralisation des documents et des registres

• Des workflows automatisés

• Des formulaires publics pour collecter les éléments clients

• Des KPI et exports pour piloter chaque mission

• Une collaboration fluide entre consultants et référents clients

Des résultats concrets et mesurables

Depuis la mise en place de Witik, les bénéfices sont immédiats :

• Automatisation des processus de suivi et de reporting

• Réduction significative du temps passé sur la documentation

• Traçabilité renforcée des actions engagées pour chaque client

• Amélioration de la précision des fiches et des formulaires

• Vision globale sur l’avancement et les zones de risque

• Diminution des coûts opérationnels liés à la gestion manuelle

Une solution pensée pour les cabinets

HELIOS CONSEILS souligne la capacité de Witik à évoluer en fonction des besoins du terrain, tout en gardant une interface claire et une prise en main rapide.

Le cabinet apprécie tout particulièrement la réactivité du support et la qualité de la relation avec l’éditeur.