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Trop d'effort, pas assez de clarté ?
Gérer la conformité RGPD sur plusieurs entités, c'est jongler avec des process dispersés et des mises à jour fastidieuses.
Avec Witik, tout est centralisé, automatisé et synchronisé. Une seule solution pour piloter l'ensemble de vos obligations, sans efforts inutiles. Assurez, dès maintenant, un suivi multi-entités de la conformité de votre groupe.
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Découvrez Witik, le logiciel conformité pour les groupes.
Automatisez la mise à jour des registres
Créez un traitement une seule fois et déployez-le instantanément sur toutes les entités concernées.
Toute modification est automatiquement synchronisée sur l’ensemble du groupe.
Fini les mises à jour manuelles et les oublis dans votre registre des traitements.
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Une vision globale et un tableau de bord unifié
Visualisez en un coup d'œil l'état de la conformité de toutes vos filiales.
Accédez à des KPIs clés pour anticiper les risques et ajuster votre stratégie.
Générez des exports automatiques pour les audits et reportings.
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Gestion centralisée des demandes de droits
Un pipeline unique pour centraliser toutes les demandes d'exercice de droits, qu'elles concernent une ou plusieurs entités.
Automatisation des réponses et des notifications pour garantir le respect des délais légaux.
Suivi en temps réel de chaque demande avec un historique consolidé.
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Un aperçu de nos fonctionnalités RGPD
Witik combine automatisation, IA et centralisation documentaire pour faire de la protection des données personnelles un levier de performance. Un seul outil, une vision claire.
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FAQ sur la gestion des multi-entités
Une solution centralisée permet de piloter la conformité RGPD de l’ensemble des entités d’un groupe depuis un point unique, tout en tenant compte des spécificités locales. Concrètement, cela permet de :
Gagner du temps : plus besoin de collecter les informations manuellement dans chaque structure, les données sont regroupées et harmonisées automatiquement.
Uniformiser les pratiques : vous appliquez une politique de conformité cohérente sur tout le périmètre, avec des modèles, des workflows et des indicateurs communs.
Superviser en temps réel : vous suivez l’état de la conformité de chaque entité et détectez facilement les écarts ou retards.
Donner de l’autonomie aux entités : chaque structure peut gérer ses propres traitements tout en respectant le cadre défini par la maison-mère.
Anticiper les risques : grâce à une vision globale, vous identifiez plus rapidement les points sensibles (manque de registre des traitements, absence de DPA, absence de consentement, etc.).
Oui ! Que vous gériez quelques filiales ou des centaines d’entités, Witik vous permet de centraliser et d’harmoniser votre conformité RGPD de manière flexible.
Witik vous permet de définir des accès personnalisés par rôle, entité ou fonction, assurant une gestion sécurisée et adaptée à votre organisation.
Oui ! Le tableau de bord centralisé vous donne une vision instantanée de l'état de conformité de toutes vos entités, avec des KPIs clés et des alertes automatisées.
Notre équipe vous accompagne à chaque étape pour un déploiement rapide et efficace. La plateforme est intuitive et ne nécessite aucune formation complexe !
En cas de contrôle CNIL impliquant plusieurs entités de votre groupe, la réactivité et la traçabilité sont essentielles. Une solution centralisée comme Witik vous permet de :
Accéder immédiatement aux registres de toutes les entités concernées, sans avoir à solliciter chaque responsable local.
Fournir des preuves de conformité consolidées : analyses d’impact, contrats de sous-traitance, politiques de confidentialité, documentation des violations, etc.
Prouver l’existence d’une gouvernance groupe : chartes, délégation des responsabilités, homogénéité des procédures.
Coordonner la réponse entre la maison-mère et les entités contrôlées, pour éviter les incohérences ou les oublis.
Répondre plus vite aux demandes de la CNIL, ce qui est souvent un facteur d’appréciation positif par l’autorité.
En centralisant la documentation et les responsabilités, vous réduisez le stress, les risques de sanction et les pertes de temps lors d’un contrôle multi-entités.