Logiciel RGPDVotre mise en conformité RGPD

Le RGPD est une opportunité : protégez les données, renforcez la confiance et transformez la conformité en avantage concurrentiel. Maîtrisez vos obligations, réduisez vos risques et prenez une longueur d’avance dès aujourd’hui.

En bref

Le RGPD

Entré en vigueur en 2018, le RGPD s’applique à toute organisation collectant ou exploitant ces données, quel que soit son secteur ou sa localisation. Les entreprises doivent garantir la transparence, obtenir un consentement explicite, sécuriser les informations, respecter les droits des utilisateurs (accès, rectification, suppression) et notifier les violations de données. En cas de non-conformité, les sanctions peuvent atteindre 4 % du chiffre d’affaires mondial.

Quels sont les défis auxquels les entreprises sont confrontées ?

Nous savons que la conformité peut être un casse-tête !

  • Complexité des obligations : Cartographie, gestion des consentements, droits des utilisateurs… une charge administrative importante.

  • Risques d’erreurs : La moindre faille peut entraîner des sanctions ou nuire à la réputation.

  • Manque de ressources internes : Beaucoup d’entreprises n’ont pas de DPO ou de personnel formé.

Le saviez-vous ? 80 % des entreprises déclarent avoir du mal à appliquer correctement le RGPD.

La to-do listLes étapes pour se conformer au RGPD

  • Désigner un DPO : Un référent RGPD est essentiel pour structurer votre conformité. 

  • Cartographier vos traitements : Identifiez toutes les données collectées, leur finalité et leur mode de traitement dans un registre. 

  • Prioriser les actions : Analysez votre registre et identifiez les points de conformité à améliorer. 

  • Gérer les risques : Obligatoire pour les traitements à risques élevés.

  • Créer des procédures internes : Pour sécuriser vos informations, gérer les incidents et répondre aux demandes des utilisateurs.

  • Documentez votre conformité : Conservez et mettez à jour vos preuves de conformité pour être prêt en cas de contrôle.

Witik simplifie votre mise en conformité au RGPD

gain de tempsUne conformité simple et rapide

Certaines tâches ne méritent pas votre temps. Laissez Witik s'en occuper.

  • Avec notre IA intégrée, générez vos traitements à partir d’une simple phrase et identifiez les PIA.

  • Accédez à 200+ modèles de traitements pré-conçus et complétez votre registre en quelques minutes

  • Gérez les traitements communs pour toutes vos entités en les saisissant une seule fois

  • Automatisez la gestion des demandes de droits pour respecter les délais légaux et réduire les risques de non-conformité.

PROACTIVITÉPilotez votre conformité

La vue d'ensemble qu'il vous faut pour maintenir votre conformité de manière proactive.

  • Un reporting 100% personnalisable pour identifier les risques et suivre vos progrès.

  • Partagez vos KPIs avec les parties prenantes en exportant votre reporting.

  • Planifiez vos actions, attribuez des tâches et maintenez un plan RGPD clair et précis.

  • Rassemblez et exportez facilement toutes les preuves de votre conformité pour la CNIL ou vos partenaires.

préventionMaitrisez vos risques

Cartographiez vos risques, prenez des mesures préventives et minimisez les dommages en cas d'incident.

  • Évaluez et gérez vos risques grâce à une matrice personnalisable, des questionnaires d’audit prêts à l’emploi.

  • Suivez, analysez et documentez vos incidents de non-conformité avec un registre dédié

  • Sensibilisez vos employés à la conformité grâce à notre module e-learning

DPO externePas le temps de vous en occuper ? Nous le faisons pour vous !

Confiez votre conformité à nos experts grâce à notre DPO digitalisé

  • Un accompagnement clé en main pour gérer toutes vos obligations RGPD.

  • Accédez à un DPO dédié et déclaré à la CNIL, qui travaille en collaboration avec notre outil pour une conformité rapide et sans effort.

  • Idéal pour les entreprises sans ressources internes ou avec une expertise limitée.

En savoir plus sur la conformité RGPD avec Witik

Excel ne permet pas de suivre l’évolution de votre conformité dans le temps, ni de collaborer efficacement. Witik automatise les mises à jour, identifie les risques, notifie les échéances et centralise tous vos documents. Résultat : plus de rigueur, moins d’erreurs, et une conformité durable.

Absolument. Witik s’adresse aussi bien aux structures avec DPO qu’aux entreprises qui n’en ont pas encore nommé. Notre interface est conçue pour être accessible à tous, avec des modules guidés, des modèles, et une assistance intégrée. Vous pouvez aussi donner accès à un DPO externe si nécessaire.

Oui. Notre infrastructure est 100 % française, hébergée en France sur des serveurs conformes aux standards de sécurité les plus stricts (ISO 27001, HDS). Toutes les données sont chiffrées et vos accès sont protégés.

Nous proposons une période de test pour découvrir la plateforme et évaluer si elle correspond à vos besoins. Vous pouvez aussi bénéficier d’un accompagnement gratuit au démarrage.

Oui. La plateforme est conçue pour les groupes, réseaux, franchises, associations fédérales… Vous pouvez piloter la conformité de plusieurs entités depuis une interface centralisée, tout en laissant de l’autonomie locale.

Avec Witik, vous disposez de tous les éléments pour répondre rapidement et prouver votre conformité : registre, politiques, preuves de consentement, rapports d’audit, etc. Notre plateforme vous permet de retrouver toutes vos actions en quelques clics. En cas de besoin, nos experts peuvent également vous accompagner.