Gérez les cadeaux et invitations en toute conformité
Witik vous aide à structurer, centraliser et sécuriser votre politique de déclaration des cadeaux et invitations, en accord avec la loi Sapin II et les recommandations de l’Agence Française Anticorruption (AFA). Automatisez le recueil, le traitement et la traçabilité des déclarations grâce à une plateforme personnalisable et intuitive.
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Créez des formulaires personnalisés et conformes
Avec Witik, vous concevez des formulaires de déclaration de cadeaux et invitations sur mesure, en quelques minutes. Que ce soit pour les collaborateurs ou les parties externes, chaque formulaire peut être personnalisé : champs, design, URL, seuils de déclaration… tout est configurable selon votre politique anticorruption interne.
Cela vous permet d’aligner votre organisation avec les exigences de l’AFA tout en simplifiant la saisie côté utilisateur.
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Automatisez les validations et gardez la maîtrise
Un système de validation intelligent et paramétrable
Fixez des seuils de déclaration selon la valeur du cadeau ou de l’invitation, identifiez les personnes en charge (hiérarchie, conformité, éthique), et laissez Witik déclencher automatiquement les workflows de validation.
L’outil facilite la gestion des demandes d’autorisation liées aux cadeaux et invitations, réduit les oublis, et assure une traçabilité complète de chaque décision. En cas de contrôle, vous prouvez votre rigueur.
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Espace personnel sécurisé pour les déclarants
Chaque déclarant dispose d’un suivi confidentiel et centralisé
Dès qu’une déclaration est soumise, le déclarant reçoit un accès à un espace personnel sécurisé, où il peut suivre l’évolution de sa demande et dialoguer avec les responsables via une chatbox intégrée.
Ce dispositif rassure les collaborateurs, renforce la transparence, et fluidifie les échanges internes.
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Découvrez d'autres features incroyables
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En savoir plus sur le gestion des cadeaux et invitations
La loi Sapin II impose aux entreprises de mettre en place des mesures de prévention de la corruption, notamment un dispositif de gestion des cadeaux et invitations. Cela peut inclure une politique formalisée, des seuils de déclaration, un circuit de validation et un registre de suivi. L’objectif est de prévenir tout risque de favoritisme ou de conflit d’intérêts.
En général, doivent être déclarés les cadeaux ou invitations reçus ou offerts dans le cadre professionnel, dès lors qu’ils dépassent un seuil de valeur défini par l’entreprise. Cela peut concerner des repas, des objets, des voyages, des places de spectacle, etc.
Non. La loi n’interdit pas tous les cadeaux, mais elle impose un encadrement clair. Vous pouvez choisir de les interdire totalement ou d’autoriser certains cadeaux sous conditions. Dans tous les cas, il est essentiel d’avoir un dispositif formalisé, traçable et transparent.
Un outil comme Witik permet de centraliser les déclarations, d’automatiser les validations, de conserver une traçabilité complète et de rassurer les autorités de contrôle en cas d’audit. Il vous fait gagner du temps, réduit le risque de non-conformité, et améliore votre gouvernance interne.
Oui, Witik vous permet de définir vos propres seuils de déclaration ou d’autorisation, selon le montant, le type d’invitation ou de cadeau, ou même selon les profils utilisateurs. Vous gardez le contrôle à tout moment.
Pas de panique : Witik vous permet d’intégrer manuellement toute déclaration reçue par email, téléphone ou autre. Vous maintenez ainsi un registre complet et conforme, même en dehors des canaux standards.
