Droits des personnes

Vous en avez assez de recevoir des dizaines d’emails dans votre boite rgpd@votresociete.com ? Marre de ne pas avoir assez de traçabilité ? Notre module vous permet de configurer et de déployer autant de formulaires d’exercice des droits que vous le souhaitez, puis d’en industrialiser la gestion grâce à nos workflow et nos fonctionnalités d’automatisation.

 

Formulaires personnalisables

Déployez des formulaires à intégrer directement dans vos plateformes digitales. Configurez les champs du formulaire, les informations associées (processus, responsables, liste de tâches, rappels, etc.) ainsi que les workflow associés.  

 

Déploiement et intégration

En un simple clic, copiez l’URL publique d’accès au questionnaire personnalisé et collez-la dans vos mentions d’informations (en remplacement de votre adresse email de contact).

Interfaçage transparent

La personne concernée peut ensuite directement formuler sa demande. Une fois cette dernière vérifiée, la personne reçoit un lien vers un Dashboard personnel pour suivre sa demande. Elle peut alors échanger avec vous via un espace sécurisé de discussion et d’échange de documents.

Faire un montage + symbole "modifier"

Traitement et suivi

Une fois la demande saisie automatiquement créée, elle entre dans votre workflow personnalisé. Les personnes en charge peuvent déterminer la légitimité de la demande, consulter le processus que vous avez défini, compléter la check-list et même échanger avec la personne concernée grâce au système de discussion basé sur notre module collaboratif.

Clôture de la demande

Une fois la demandé traitée, vous utilisez la fonctionnalité « Clôturer la demande » afin de geler le temps de traitement, d’adresser une communication type à la personne concernée (entièrement modifiable par vos soins) et de lui envoyer des éléments en pièces-jointes si nécessaire.